四個(gè)小建議,有效提高你文章錄用率
然而,論文從投稿再到錄用發(fā)表,其過程的艱辛并不亞于論文寫作的過程,很多作者都有論文屢遭退稿的經(jīng)歷,也常常因此而苦惱。筆者結(jié)合自身工作的實(shí)踐與體會(huì),從編輯的角度分析、探討如何提高論文投稿錄用率的問題,以供論文作者參考并就教于各位編輯同仁。
學(xué)術(shù)能否被錄用,選題是關(guān)鍵,一個(gè)好的選題是論文成功的一半。學(xué)術(shù)期刊特別是核心期刊每天都要收到大量稿件,面對(duì)大量來稿,編輯首先是瀏覽標(biāo)題,如果標(biāo)題陳舊,此篇論文在初審階段基本就被淘汰了,即便初審?fù)ㄟ^,送專家審稿時(shí)通過的概率也很低。選題策劃的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)科發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,明顯落后于國(guó)際的問題,不同學(xué)派爭(zhēng)論的焦點(diǎn)問題,以及可供讀者借鑒的工作總結(jié)和相關(guān)信息等。如果選題是老生常談的問題,或是已經(jīng)解決的問題,或是已經(jīng)過時(shí)的問題,即便是作者花費(fèi)了多少心血寫出的自認(rèn)為多么完美的論文,刊發(fā)的可能性也很小。所以作者在確定論文選題時(shí)一定要慎重,要深思熟慮。如果沒有好的選題寧可不寫,也不能浪費(fèi)自己和別人的寶貴時(shí)間和精力。
選題確定下來后,作者要進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn),最終形成學(xué)術(shù)論文。論文在寫作過程中,論述一定要嚴(yán)謹(jǐn)。論述嚴(yán)謹(jǐn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)結(jié)構(gòu)合乎要求,論證合乎邏輯。必須按照論文的寫作要求去寫,要有引言部分、正文部分和結(jié)論部分。引言部分注意做到開門見山、起筆切題、言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)、不能鋪墊太遠(yuǎn)。正文部分是論文的核心部分,主要包括論點(diǎn)、論據(jù)和論證三大要素。論文要有總論點(diǎn)即論文的主題,論據(jù)是證明論點(diǎn)的材料,論證是用論據(jù)來證明論點(diǎn)的推理過程。由于論文作者研究的學(xué)科領(lǐng)域不同,撰寫的論文在內(nèi)容呈現(xiàn)上不能做統(tǒng)一規(guī)定,但總的要求是:提出論點(diǎn),通過論據(jù)來對(duì)論點(diǎn)加以層層論證。結(jié)論部分要提煉出論文的觀點(diǎn)或結(jié)論,應(yīng)與引言相呼應(yīng),主要寫該研究結(jié)果說明了何問題,得出了何規(guī)律性的結(jié)論,解決了何種理論或?qū)嶋H問題。有的作者在寫作中層次不清,論述混亂,前后段、上下文間沒有邏輯性,“東一榔頭、西一棒子”,讓人看了不知所云。有的將論文寫成隨筆、心得體會(huì)、工作總結(jié)。這樣的“論文”很難被期刊錄用。
(2)注意運(yùn)用書面語(yǔ)言。學(xué)術(shù)論文要求運(yùn)用書面語(yǔ)言進(jìn)行論述,應(yīng)做到文字精煉,語(yǔ)言準(zhǔn)確,盡量避免口語(yǔ)化。筆者在工作中經(jīng)常看到個(gè)別論文口語(yǔ)化現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,作者想到哪寫到哪,滿紙盡是白話。因此,建議作者特別是初寫論文的作者要做到兩點(diǎn):一是要認(rèn)真研讀他人的優(yōu)秀論文。多讀多看多積累,以達(dá)到“讀書破萬(wàn)卷、下筆如有神”的境界;二是要仔細(xì)推敲自己的論文,多讀多改多挑錯(cuò),直至寫出滿意的文章。
學(xué)術(shù)論文的另一個(gè)重要特點(diǎn)是格式的規(guī)范性。撰寫論文是為了交流、傳播,為他人所利用,因此一定要按照規(guī)范去寫論文,使其具有良好的可讀性。作者應(yīng)注意兩個(gè)方面的問題:
(1)了解所投期刊對(duì)論文格式的具體要求。目前各個(gè)期刊對(duì)論文格式的要求大體相同,但在英文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)的標(biāo)注等方面存在一些差異。作者特別要關(guān)注所投期刊對(duì)論文格式的要求,嚴(yán)格按照要求去寫,否則因?yàn)檩o文不合標(biāo)準(zhǔn),也很可能被退稿。筆者認(rèn)為論文格式規(guī)范問題一般不屬于作者學(xué)術(shù)水平問題,而是反映出作者的治學(xué)態(tài)度問題。作者投出的論文格式非常規(guī)范,編輯收到論文后對(duì)作者的第一印象非常好,如果沒有其他問題,論文很快就能送給有關(guān)專家審稿。相反,有的作者論文格式不合要求,缺項(xiàng)很多,這樣就給編輯留下了治學(xué)不嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度不認(rèn)真的不好印象,即便通過初審,也會(huì)給后續(xù)審稿、編輯工作帶來很多麻煩,甚至很有可能在最后環(huán)節(jié)因格式不規(guī)范被淘汰。
(2)注意所投期刊對(duì)論文字?jǐn)?shù)的要求。一般期刊要求在5000字左右。字?jǐn)?shù)太少論述不清楚,字?jǐn)?shù)太多期刊篇幅有限,難以刊用,所以作者要注意字?jǐn)?shù)的限定,根據(jù)期刊的要求撰寫??傊?,作者應(yīng)重視所投期刊對(duì)論文格式規(guī)范的要求,不要因格式問題而被退稿。
投向何種刊物,是作者要面對(duì)的一個(gè)重要問題。每種期刊都有自己的辦刊宗旨,都有一定的定位,如醫(yī)學(xué)理論研究性期刊就不會(huì)發(fā)表工業(yè)應(yīng)用的文章。即使是同一學(xué)科的期刊,也會(huì)側(cè)重點(diǎn)不同。因此要注意做好以下三個(gè)方面的工作:
(1)根據(jù)論文研究的內(nèi)容選擇相關(guān)專業(yè)的期刊。如一篇關(guān)于農(nóng)業(yè)方面的論文就不要投向工業(yè)方面的期刊;
(2)根據(jù)論文水平的高低決定是投向核心期刊還是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊,哪些不是核心期刊。核心期刊一般指《中文核心期刊目錄總覽》中所列示的期刊。此目錄總覽是由北京大學(xué)圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會(huì)共同主持研究推出的。研究自1990年開始,1992年推出《中文核心期刊目錄總覽》,1996年至2008年,每隔四年推出新的版本,至2011年共推出了六版。該目錄要覽歷史悠久、學(xué)科覆蓋全、影響力大、應(yīng)用廣泛,在科研管理、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、職稱評(píng)聘、期刊出版等工作實(shí)踐中被廣泛采用。有個(gè)別期刊曾經(jīng)入選中文核心期刊,但在最新版本中已經(jīng)落選,卻仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字樣。對(duì)于這樣的期刊作者要特別注意,不要盲目相信某些期刊在封面標(biāo)注的“中文核心期刊”字樣。最好的辦法是查詢最新版本的《中文核心期刊目錄總覽》;
(3)當(dāng)作者選定投稿期刊后,投稿前一定要仔細(xì)閱讀所投期刊的《投稿須知》或《征稿啟示》。了解期刊的主要欄目以及各個(gè)欄目對(duì)稿件的詳細(xì)要求,閱讀期刊已刊登的文章,了解期刊對(duì)格式的要求。這樣可避免稿件因不符合所投期刊的欄目要求而被退稿,避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽誤論文發(fā)表時(shí)間。
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