如何向國外專業(yè)期刊投稿

近年來，國內(nèi)的許多科技工作者越來越重視在國外高水平專業(yè)期刊上發(fā)表文章。確實(shí)，境外許多期刊專業(yè)水平起點(diǎn)高，對稿件有嚴(yán)格的審查制度和要求，與國內(nèi)刊物相比有更多的讀者。因此，在這些刊物上投稿可以提高自己的學(xué)術(shù)地位，在更大的范圍內(nèi)宣傳自己的學(xué)術(shù)思想或成果，擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響。然而，許多論文作者尤其是首次投稿的作者在論文投稿和寫作中由于不太了解國外期刊的操作方法和論文寫作中的一些注意事項(xiàng)，稿件常常被退回。筆者根據(jù)作者關(guān)心的問題收集了一些編輯和高產(chǎn)作者發(fā)表的文章，他們的經(jīng)驗(yàn)和建議十分有助于論文作者。由于每個(gè)刊物都有自己的運(yùn)作方式和要求，所以本文不可能提出一個(gè)向所有期刊投稿的“最佳”方法，只是歸納出一些有代表性的問題，期望能對論文投稿作者與寫作有所幫助。

1.了解認(rèn)識專業(yè)期刊

高水平的專業(yè)期刊一般通過所刊登的論文反映其所涉及專業(yè)的最新進(jìn)展、前沿動態(tài)，與科技的最新發(fā)展保持同步，即論文代表著其刊物的質(zhì)量和地位。例如:IEEE(Institute of Electrical and Electronics Engineers，美國電氣電子工程師學(xué)會)是世界上最大的專業(yè)學(xué)會，每年由該學(xué)會舉辦或合辦的會議超過150個(gè);此外，還出版120多種同行評審的期刊。該學(xué)會的宗旨之一是，促進(jìn)電氣、電子、計(jì)算機(jī)科學(xué)和工程領(lǐng)域的理論和實(shí)踐。他們試圖讓學(xué)會的會員和非會員通過舉辦的會議和出版的刊物了解電氣、電子及相關(guān)領(lǐng)域最新的技術(shù)發(fā)展。由這一點(diǎn)可以看出，打算向IEEE的刊物投稿的作者，在論文內(nèi)容上應(yīng)起碼做到有創(chuàng)新有意義，是前沿的，讀者感興趣的。因此，投稿前十分有必要了解刊物的水平、方針、宗旨。

2.選擇投稿的期刊

有經(jīng)驗(yàn)的作者都知道先選擇要投稿的期刊，而后撰寫論文，即先研究市場，再研制產(chǎn)品。了解某一刊物的水平及刊登稿件的專業(yè)范圍直接閱讀刊物，另外可以檢索著名的文摘索引，如EI(Engineering Index，美國工程索引)、SCI(Science Citation Index，美國科學(xué)引文索引)等。高水平的刊物在這些文摘索引中都被收錄。SCI還根據(jù)刊物在一段時(shí)間內(nèi)的被引用率的高低確定出了反映刊物水平的“影響因子”(Impact Factor)，查閱刊物的影響因子，也可得知它在同類刊物中的水平。

3.認(rèn)真閱讀“投稿須知”

選擇好投稿的刊物后，要認(rèn)真閱讀“投稿須知”，它是了解某一刊物的最重要的信息，所有的編輯都一再強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn);而且，這一步驟一定要在撰寫論文之前進(jìn)行?！巴陡屙氈币话阍诳锏姆饫?、封底或刊物的網(wǎng)址上。需要從中了解的內(nèi)容主要有:刊物的宗旨、刊物稿件的專業(yè)范圍、刊物的讀者、編輯方針、稿件的接收標(biāo)準(zhǔn)、文稿的格式要求、稿件的長度、稿件的語言、參考文獻(xiàn)、注釋、插圖/圖表、正文是否需要隔行打印(給編輯留出修改的地方）·…。如果作者的文稿被一個(gè)刊物退稿，打算改投另一個(gè)刊物，也需要根據(jù)那個(gè)刊物的“投稿須知”“裁剪文稿”后再寄出。

4.了解同行評審期刊對稿件的要求

同行評審是國外高水平期刊對來稿評審普遍采取的方式。具體做法是:作者將文稿寄交編輯部并經(jīng)初審合格后，為了審查論文的質(zhì)量送交有關(guān)專家審閱，即同行(peers)。專家對該刊物一般十分了解而且有相當(dāng)高的專業(yè)背景和造詣，他們來自不同的工作單位，不一定是編輯部的工作人員，大多都有投稿的經(jīng)歷或本身是高產(chǎn)作者。由于具體刊物的做法不同，專家的姓名可能向論文作者公開或者匿名。同樣，作者的姓名也可能向?qū)＜夜_或匿名，力求公正、公平。同一篇稿件同時(shí)送給若干個(gè)專家審閱，專家的數(shù)量或多或少，一般三四個(gè)。他們仔細(xì)審閱稿件并將評語反饋給編輯部或作者本人。需要指出的是:專家的意見不一定都正確，如果作者與他們的意見不一致，可以進(jìn)行解釋或辯解，不要輕易順從或放棄.同行評審的主要目的是對稿件的質(zhì)量進(jìn)行控制，確保提交的論文是可讀的、可信的和有意義的。這正是為什么一般都認(rèn)為現(xiàn)刊載文經(jīng)過同行評審其學(xué)術(shù)水平高于會議文獻(xiàn)等其他。

由于每個(gè)刊物的不同，同行評審的內(nèi)容不一，下面是美國《地球物理勘探》和《構(gòu)造物理》兩種期刊評審的內(nèi)容歸納:文章是否符合本刊的收錄范圍?有廣泛的國際意義嗎?重要嗎?文章內(nèi)容新穎嗎?技術(shù)水平達(dá)到本刊的標(biāo)準(zhǔn)嗎?方法及數(shù)學(xué)方面的質(zhì)量如何?文章的題目清楚嗎?寫得清楚嗎?文章組織適當(dāng)嗎?簡明嗎?正文中所有的參考文獻(xiàn)都列舉了嗎?所有列舉的參考文獻(xiàn)在正文中參考了嗎?文章的長短合適嗎?文稿需要作大的語言修改嗎?所有的表格和插圖合適嗎?有必要嗎?摘要的信息性強(qiáng)嗎?關(guān)鍵詞恰當(dāng)和全面嗎…..。最后專家除了對文稿打分外，還要寫一個(gè)評語，對題目、摘要、前言、采用的研究方法和最終結(jié)果、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、語言水平以及插圖等逐一評論.編輯部將參考他們的意見決定稿件修改后刊登還是退稿圖。根據(jù)上面的介紹，筆者建議:欲向同行評審期刊投稿的作者，可參照上述評審內(nèi)容在投稿前與自己的稿件進(jìn)行自評或請同事評審，以增加稿件錄用的可能性。

5.論文寫作的注意事項(xiàng)

一位編輯說:編輯總是珍惜自己的版面，而讀者珍惜自己的時(shí)間?？萍颊撐膽?yīng)該簡練、清晰明確，不需要過多的修飾和復(fù)雜的句子。

題目?應(yīng)該簡潔明確，緊扣論文主題，能夠吸引讀者，題目長短一般限一行之內(nèi)。

摘要??摘要是用一些詞描述研究成果。因此，對摘要的要求是簡練、清楚和準(zhǔn)確。摘要的寫作一般采用結(jié)構(gòu)式摘要：簡要介紹研究課題背景、研究目的、解決間題的方法、論文主題、最終結(jié)果、結(jié)論和建議。之所以采用這種結(jié)構(gòu)，是因?yàn)樗軌虺浞值胤从痴撐膬?nèi)容。注意刊物對摘要字?jǐn)?shù)的要求，一般在150~300字之間。文摘的寫作應(yīng)該先于正文，正文完成后再回過來看看文摘，根據(jù)文摘衡量正文，看是否清楚簡練，把睜嗦的、不相關(guān)的內(nèi)容去掉。

關(guān)鍵詞??關(guān)鍵詞的用途主要是論文的計(jì)算機(jī)檢索。關(guān)鍵詞可以取自于論文題目、摘要或某一學(xué)科的規(guī)范化詞表。應(yīng)該選擇最能代表論文主題的、重要的詞。關(guān)鍵詞通常位于摘要的下方。

前言??一般格式是，研究的背景情況，有何重要性和必要性，他人已經(jīng)對此做了哪些工作。研究涉及的理論和研究結(jié)果，研究結(jié)果與他人的不同之處，好在哪里。一篇好的論文應(yīng)該有一個(gè)清晰明確的開頭。

論文正文??正文詳細(xì)論述研究課題所涉及的理論、使用的設(shè)備或儀器、實(shí)驗(yàn)的步驟或程序、實(shí)驗(yàn)的結(jié)果、數(shù)據(jù)和觀察結(jié)果，針對實(shí)驗(yàn)結(jié)果討論意義所在、重要性、實(shí)際應(yīng)用的可能性或價(jià)值。

結(jié)論??得出的結(jié)論要基于研究結(jié)果，結(jié)論要與提出的命題相符合(不相符合是常見錯誤之一)。結(jié)論中也可以包括在此基礎(chǔ)上能夠展開的相關(guān)研究和建議。

參考文獻(xiàn)?正文中涉及的參考文獻(xiàn)都要列出。盡量列出便于讀者找到的文獻(xiàn)，例如，同一篇文獻(xiàn)同時(shí)發(fā)表在會議錄和期刊兩種文獻(xiàn)類型上，應(yīng)該列出期刊，以便讀者索取。研究報(bào)告、內(nèi)部資料、預(yù)印本等未正式出版的、通常不宜索取的資料要盡量避免列出。

插圖和表格??插圖和表格在科技文獻(xiàn)中起的作用很大，因?yàn)樗軌蚝唵味宄卣f明一個(gè)復(fù)雜的問題。插圖的位置要看具體期刊的要求。一般可以放在文中提及的地方，也可以放在論文的末尾。插圖要清晰且易讀，避免在插圖中出現(xiàn)許多文字說明(應(yīng)該放在圖例中)。不要把圖形和圖例做的太小。

6.其他注意事項(xiàng)和技巧

（1） 所使用的符號和格式應(yīng)該前后一致。

（2） 語言一致，注意使用英美語言的一致性。

（3） 文章中第一次出現(xiàn)的縮寫詞要給予解釋。

（4） 在正文中提倡使用標(biāo)題、副標(biāo)題:這樣能夠突出重點(diǎn)，并能給讀者一個(gè)清晰的內(nèi)容提示，使文章更易讀。有些編輯建議每隔六個(gè)段落加上一個(gè)標(biāo)題。

（5） 不要將同一篇稿件同時(shí)投給若干個(gè)期刊，每一個(gè)期刊都有自己的風(fēng)格和格式要求。要根據(jù)刊物的要求撰寫論文。一稿多投只會增加退稿的可能性。

7.向編輯部投稿的方法

從“投稿須知”上了解投稿的方式，郵遞、傳真、電子函件以及稿件的份數(shù)，郵寄地址。同時(shí)寫一封信給編輯，簡單敘述作者的專業(yè)背景和論文的大概內(nèi)容。

文章內(nèi)容轉(zhuǎn)載自《如何向國外專業(yè)期刊投稿》

作者|李京華 張鳳英，版權(quán)歸原作者所有。

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