強烈推薦:SCI投稿全攻略,全到?jīng)]朋友

2018-09-04

SCI投稿過程總結(jié)、投稿狀態(tài)解析、拒稿后處理對策及接受后期相關(guān)問答綜合薈萃目錄(重點是一、二、四、五、六):

(一)投稿前準備工作和需要注意的事項、投稿過程相關(guān)經(jīng)驗總結(jié)

(二)SCI期刊投稿各種狀態(tài)詳解及實例綜合(學習各種投稿狀態(tài)+投稿經(jīng)歷總結(jié))

(三)問答綜合篇(是否催稿、如何撤稿、一稿兩投及學術(shù)不端相關(guān)內(nèi)容等)

(四)如何處理審稿意見(回復意見、補實驗、潤色、重整數(shù)據(jù)、作圖及調(diào)整、申辯及其他)

(五)Reject 或者Reject and resubmit后的對策和處理

(六)稿件接受后期相關(guān)問題(作者信息、地址版權(quán)、單行本、彩圖費、版面費、如何匯款、清樣相關(guān)等)

(七)進階篇(如何選投SCI雜志、各專業(yè)方向期刊選擇、SCI寫作經(jīng)驗)

(一)投稿前準備工作和需要注意的事項、投稿過程相關(guān)經(jīng)驗總結(jié)

1)第一作者和通信作者的區(qū)別:

通信作者(Corresponding author)通常是實際統(tǒng)籌處理投稿和承擔答復審稿意見等工作的主導者,也常是稿件所涉及研究工作的負責人。

通信作者的姓名多位列于論文作者名單的最后(使用符號來標識說明是Corresponding author),但其貢獻不亞于論文的第一作者。

通訊作者往往指課題的總負責人,負責與編輯部的一切通信聯(lián)系和接受讀者的咨詢等。

文章的成果是屬于通訊作者的,說明思路是通訊作者的,而不是第一作者。

第一作者僅代表是你做的,且是最主要的參與者!

通信作者標注名稱:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,或 The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed.若兩個以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并說明These authors contributed equally to the work。

2)作者地址的標署:

盡可能地給出詳細通訊地址,郵政編碼。有二位或多位作者,則每一不同的地址應按之中出現(xiàn)的先后順序列出,并以相應上標符號的形式列出與相應作者的關(guān)系。

如果第一作者不是通訊作者,作者應該按期刊的相關(guān)規(guī)定表達,并提前告訴編輯。期刊大部分以星號(*)、腳注或者致謝形式標注通訊聯(lián)系人。

3)挑選審稿人的幾個途徑:

很多SCI雜志都需要作者自己提出該篇論文的和您研究領(lǐng)域相關(guān)的審稿人,比較常見的是三名左右,也有的雜志要求5-8人。

介紹幾個方法:

①利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP檢索和您研究相關(guān)的科學家;

②文章中的參考文獻;

③相關(guān)期刊編委或?qū)W術(shù)會議的主席、委員;

④以前發(fā)表的類似文章的審稿人;

⑤詢問比較熟識的一些專業(yè)人士;

⑥交叉審稿,邀請以前的作者;

⑦若是團隊序貫研究,斟酌考慮自建期刊審稿人專家?guī)臁?/p>

PS: 如果有熟悉的同領(lǐng)域的專家,可以推薦一兩位為宜(若你全部推薦熟人也無可厚非,但編輯基本不會全部考慮,可能對你還有點特殊“眼色”了)??紤]推薦自己文章的參考文獻作者較為常用,當然,如果你是負面引用的話,務必慎重了。

4)重視審稿人較為關(guān)注的問題,對照修改自己的稿件最后定稿

①有的審稿人特別重視是否有比較明確的假說和意義凸顯點存在(我之前投shock有位審稿人就是抓住這個不放,重投杯具原因之一就在于此);

②論證是否合乎邏輯,討論和結(jié)論是否合理;

③參考文獻引用是否妥當;

④內(nèi)容是否新穎、重要;

⑤文字表達是否正確、簡明、清楚;

⑥實驗描述部分是否清楚并且能被讀者重復、實驗數(shù)據(jù)是否真實、可靠;

⑦論題是否適合于相應的期刊;

⑧圖表的使用和設計是否必要、規(guī)范、清楚;

⑨摘要、引言、體例是否合適。

5)合理應用一些小技巧:

①了解所投雜志刊登文章的主要方向,投其所好;

②閱讀目標期刊的征稿說明,按要求逐一修改;

③參考文獻要有1-2篇來自該期刊或者審稿人;

④請在該期刊發(fā)表過較多文章的同行或朋友修改一下文章。

6)稿件及其相關(guān)材料準備

Manuscript.doc、Tables.doc、Figures(多大多數(shù)雜志要求tiff格式,少數(shù)可接受jpg等)、Cover letter,有時還有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等

(二) SCI期刊投稿各種狀態(tài)詳解及實例綜合(學習各種投稿狀態(tài)+投稿經(jīng)歷總結(jié))

1.Submitted to Journal 剛提交的狀態(tài)——新手請看這里?。?!

一般的步驟是這樣的: 網(wǎng)上投稿-Submit a manuscript:先到每個雜志的首頁,打開submit paper一欄,先以通訊作者的身份register一個賬號,然后以author login身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下載pdf,查看無誤后,即可到投稿主頁approve submission或直接submit it。

總結(jié)提示語:對于投稿之前和提交確認投稿過程,這里還需要對投稿新手強調(diào)以下幾點。因為這些小問題被編輯評個低印象分不劃算,被打回也浪費了時間和精力。

一條條說來:

1)大多數(shù)系統(tǒng)是要求word投稿正文內(nèi)容的,pdf多不為接受格式。但也有很少數(shù)要求用pdf格式的,務必注意細看稿約。

2)文獻格式是否按擬投雜志標準要求核準?有的投稿系統(tǒng)是可以直接檢查的。

3)引用文獻條數(shù)是否符合該雜志要求?有的雜志不特別要求,有的還是非常重視的。如我之前投shock雜志,編輯和一位審稿人都提到參考文獻不要超過35條。如果你文章寫完后,能夠適當精簡文獻條數(shù),那么,請刪減幾條吧。

4)很多系統(tǒng)要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件

5)提交后可能會有一個小欄目提示對提交圖片的質(zhì)量做了初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)

6)絕大多數(shù)投稿完成后需要view submission和最后確認(approve submission)。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息+cover letter+正文+圖片表格,所生成的pdf全文是否滿意、合格,也是你投稿完成前最后一次檢查的機會了。

PS:有的新手可能不注意這點,提交后就不管了,還開開心心以為自己投稿成功,殊不知結(jié)果郵箱里一直沒有收到投稿后的郵件回執(zhí)和稿號,直到最后納悶幾天了才回去看系統(tǒng)狀態(tài)。

2.Manuscript received by Editorial Office文章到了編輯手里了,證明投稿成功

3.With editor 若投稿時未要求選擇編輯,則先到主編處,主編會分派給副主編或者其他編輯。

這當中就會有另兩個狀態(tài):

I)Awaiting Editor Assignment指派責任編輯

II)Editor assigned是把你的文章分給一個編輯處理了。

III)Editor Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會邀請審稿人了。

總結(jié)提示語:一般情況下,投稿(submit)狀態(tài)后一個星期內(nèi)會出現(xiàn)編輯處理稿件(with editor)這個狀態(tài)。很多老外編輯很不能理解中國人喜歡催稿,絕大多數(shù)情況下,他們不會像國內(nèi)某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點修回意見。要適當給編輯一點時間處理,他們也很忙的。不要輕易催稿,也有人因為催稿而立馬收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了,還是一種巧合。當然,如果submit四個星期后網(wǎng)上投稿系統(tǒng)還沒出現(xiàn)with editor狀態(tài)信息,就要詢問主編了,要注意委婉用語。不過要注意,也有期刊沒有with editor狀態(tài)。

4. with editor后送審可能有的2種狀態(tài)(Decision Letter Being Prepared或Reviewers invited):

總結(jié)提示語:

Ⅰ)Decision Letter Being Prepared 就是編輯沒找審稿人就自己決定了,一般而言此時很危險。一可能是英文太差,需要語言潤色。 二可能是內(nèi)容太差。 除非被大牛們直接接收。

Ⅱ)Reviewer(s) invited 找到審稿人了,就開始審稿

5. Under review 此過程的等待較為漫長。

當然之前各步驟也可能很慢,要看編輯的處理情況。

總結(jié)提示語: 這個過程也不要輕易催稿,一般都是已邀請審稿人和已送審等過程中。如果被邀請審稿人不想審,就會decline,編輯會重新邀請別的審稿人。我之前一篇SCI投inflammation research 初審就用了四個半月,而且還是中途催稿兩次。之后小修兩次,不符審稿人口味,8個月杯具了,那時心情萬分沉重難受。

6. Required Reviews Completed 表示審稿意見已經(jīng)返回給編輯。

總結(jié)提示語:這個狀態(tài)大多情況下不會持續(xù)太久,幾小時到幾天為多,基本上根據(jù)最初投稿后分配的稿件編號數(shù)量可以預測到這個過程的處理時間。稍安勿躁,安心等待吧。

7. Evaluating Recommendation 評估審稿人的意見,隨后你將收到編輯給你的decision

8. Decision in process 等待稿件處理意見

總結(jié)提示語:這時候應該全部審稿人意見回來了,編輯開始斟酌意見、處理稿件。有的稿子評價都很好,一般都很快就決定accept或者小修;有的稿件審稿評價均很差,則無一例外會reject;

值得重視的是:相當一部分情況是等待時間一周以上的,多是由于審稿人意見不統(tǒng)一,有好有壞,這時候編輯可能會自己決定此文章的命運,可能充分尊重審稿人意見而拒稿(這種情況處理也很快的),可能編委會討論決定是再修(major revision可能性較大,否則就直接Reject),也可能會找一位審稿人。這時要根據(jù)不同的狀態(tài)而出現(xiàn)等待時間不一了。

9. Minor revision/Major revision 小修或大修。至此問題一般不會太大,充分尊重審稿人和編輯的意見。

總結(jié)提示語:能有條件就盡量補實驗,是在不行就認真考慮理由申辯,但謙虛謹慎的語氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的絕大多數(shù)是能夠最后搞定的。

10. Revision Submitted to Journal 又開始了一個循環(huán)。

11. Accepted 接受(這是最開心的時候了)

目前需要做的事有:

1).享受accept后的小幸福和快樂

2).了解稿件接受后期的其他相關(guān)問題主要有:作者信息和地址的準確性、版權(quán)轉(zhuǎn)讓、校樣proof、單行本、版面費等。注意了解本帖之(六) “稿件接受后期的其他相關(guān)問題 ”內(nèi)容。

3).動態(tài)關(guān)注郵箱情況,注意查收郵件,編輯會要求盡快完善copyright transfer agreement的,后面的工作就會轉(zhuǎn)給出版商了。清樣proof的時間不定,短的一兩周,長的半年都有,但一般情況下都是4~6周左右。后面還會陸續(xù)提及版面費(若你所投期刊免版面費除外)、彩圖費、單行本等問題。

4).最最后重要的一件事——在論文版分享你進行課題設計、完成實驗,以及寫作與投稿中的經(jīng)驗收獲。

12.reject?(將在后面推出專欄、專樓或另外專貼談談拒稿后如何處理的專題篇)

總結(jié)提示語:這里就不必多說了。對于我們廣大的碩士博士研究生而言,絕大多數(shù)人是有著杯具經(jīng)歷的,那種心情大多體會過,一定要振奮精神。希望大家整理好心情,重新上路。

13.其他相對少見的、or細分的狀態(tài)(期待大家補充):

Initial QC Started: QC=quality control, Initial QC Started就是說編輯剛開始初審,還沒有提交給審稿人。

這個是編輯部會有個對文章格式、附圖等的檢查,等著就行了。如果有問題他們會聯(lián)系你的,關(guān)注郵箱或系統(tǒng)吧。

pending?:

如投稿后editor assigment pending 等待責任編輯處理

審稿后decision pending 目前已外審結(jié)束,等待編輯決定(寫評論意見ing)

(三)問答綜合篇(是否催稿、如何撤稿、一稿兩投及學術(shù)不端相關(guān)內(nèi)容等)

總結(jié)提示語:

①何時可詢問狀態(tài)?也即如何催稿?一般來說,根據(jù)這個雜志通常審稿周期來定。具體審稿周期不建議詢問,但可以參考一些投稿系統(tǒng)和公司的查詢網(wǎng)頁,當然最好的辦法還是上DXY求助。寫信一定要委婉,否則你的催稿信就可能成拒稿信了。

②關(guān)于撤稿——投稿本身就是一件很嚴肅的事情,撤稿則相當不嚴肅。實際上,撤稿,除非極特殊的原因,是很壞的行為。不能把稿子發(fā)現(xiàn)問題,要重新修改等作為撤稿的借口。你每次投稿,以及相關(guān)的行為和結(jié)果,都是有記錄的。撤稿會嚴重影響你們課題組的credit。最后導致你們組的稿件會受到特殊“照顧”,可能你以后不投那個雜志了,但可能對今后的師弟師妹投稿造成不良影響。

(四)如何處理審稿意見(補實驗、語言潤色、重整數(shù)據(jù)、回復、統(tǒng)計方法、生存率作圖、申辯、版面費和彩圖費減免,及其他)

如何回復審稿人意見~~

總結(jié)提示語:

①所有問題必須逐條回答。

②盡量滿足意見中需要補充的實驗。

③滿足不了的也不要回避,說明不能做的合理理由。

④審稿人推薦的文獻一定要引用,并討論透徹。

一般而言,審稿人提出要補充的實驗,如果不是非做不可的,還是可以進行解釋。有時審稿人即使想接受你的文章,總還要提出一些不足之處。如果你真的不想補充實驗或者補充很困難,可以合理的解釋,一般沒問題的。最重要的是逐條回答,老實交代。絕大部分實驗是不要真追加的,除非你受到啟發(fā),而想該投另外高檔雜志。

⑤修回后投稿一定要核對初稿中改正的地方:作者的一般信息和各種聯(lián)系方式、標題、摘要、圖片編號、數(shù)據(jù)值、cover letter等。版權(quán)協(xié)議和利益沖突表格要謹慎填寫。簽名時盡量不要代簽。

對于要求增補實驗的問題~~

總結(jié)提示語:

審稿人要求用其他細胞、造模方式、實驗技術(shù)進一步驗證的問題。

回復對策:

1.如果實驗難度不大,建議盡量補充。

2.如果實驗不可能重新再做一遍,不可能全部換個造模方式把動物再殺一道,經(jīng)費和時間不允許重來…..eg:

1).指出你文章中所用的細胞是本研究所主要關(guān)注的,目前已研內(nèi)容可基本證明研究目的和問題所在,說明…..

2).如果找到相關(guān)的文獻依據(jù)(近年份、分數(shù)稍高于你所投雜志)也只是用了某一種細胞,會更好。

3).務必十分感謝審稿人的意見,我們將遵從您的指導,在后繼研究中繼續(xù)探討,用其他細胞進一步驗證結(jié)論,并與目前的研究進行對比,繼續(xù)投稿。

另外,需要注意的是——揣摩審稿人的態(tài)度強硬程度,其他審稿人的好評程度,編輯的傾向性。如果總體是好評,其他審稿人和編輯也傾向于修,那么盡量往小補實驗+論辯思路走。

倘若審稿人主要是刁難,編輯也不太看好本文,那么還是要盡全力補充實驗,畢竟補了后發(fā)表機會會更大些,人家審稿也會看你的修稿態(tài)度的。

關(guān)于版面費和彩圖費~~

總結(jié)提示語:

關(guān)于版面費,有的雜志可以在接收后申請減免,有的雜志必須在投稿時附信中即有希望能申請減免版面費的說明,如EBM(experimental biology and medicine)雜志。

相當一部分雜志不收版面費,但是可能要收彩圖費。文章投稿過程用的彩圖,accept后轉(zhuǎn)給出版商處理,會有郵件就發(fā)表相關(guān)事宜進行商量,如清樣proof有無問題?彩圖費多少及如何交付?是否需要將彩圖轉(zhuǎn)成黑白圖?訂購單行本offprint的數(shù)量?是否開放獲取open access?由于諸多科研工作者獲取全文都是通過在線閱讀pdf文獻,而那些訂閱紙質(zhì)版的讀者對你的文章圖片十分感興趣的話,也可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫獲取,以進一步了解。由于彩圖的電子版免費,紙質(zhì)版收費。故對于彩圖費的問題,你完全可以跟出版商如是說明“我們選擇電子版用彩圖,紙質(zhì)版用黑白圖”。此過程不影響文章接收和發(fā)表,不必擔心。

(五) Reject 或者reject & resubmit后的對策和處理。

審稿人直接給出意見,或者幾位審稿人意見不統(tǒng)一,編輯可能直接拒稿reject,或者處理為拒稿可重投(Reject and resubmit)。

總結(jié)提示語:如果是reject了,那么就只能改投別的雜志了。當然也不能盲目投稿,如果還期待投個IF比較合意的雜志,那么還是要認真考慮審稿人的拒稿意見,針對修改。而如果是reject & resubmit,相當于是給了次機會再修改投稿,務必珍惜。一定要充分考慮是否能達到全部審稿人的所有要求,尤其是對待那個別持反對、尖銳意見的審稿人。

要根據(jù)意見逐一修改所有問題,否則此番再投,審稿人還是會覺得沒有達到其期值和滿意度,文章必然兇多吉少。我先前投過shock(五年來IF在2.87~3.5之間),經(jīng)歷有些坎坷,是重投后三位審稿人通過兩位(有位審稿人糾纏初投時提出的兩點意見不放,認為我的回答和修改不滿意),編輯拒掉了。當然,如果覺得難度較大,初投被拒可重投時就果斷地另外考慮其他雜志投算了。

本文來源: 論文君,版權(quán)歸原作者所有。

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