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論文基本組成部分:標(biāo)題;單位、姓名;摘要;關(guān)鍵詞;引言;正文;注釋或參考文獻(xiàn)
1、論文標(biāo)題
回答本文關(guān)于什么?最佳文題的標(biāo)準(zhǔn)是用最少的必要的術(shù)語去準(zhǔn)確描述論文的內(nèi)容?;緦懽饕笫菧?zhǔn)確、簡潔和有效。論文的標(biāo)題必須確切地概括論文的論點或中心內(nèi)容,做到文題相符,含義明確。標(biāo)題必須意思清楚、言簡意賅地概括反映論文所討論的內(nèi)容。一則好的標(biāo)題應(yīng)該確切、鮮明、扼要地概括論文的基本思想,使讀者在未看論文的摘要和正文之前即能迅速準(zhǔn)確地判明論文的基本內(nèi)容,從而做出是否閱讀摘要和正文的判斷。
此外,標(biāo)題應(yīng)反映論文所屬的學(xué)科,題目大小要合乎分寸,切忌華而不實。不要使用過于籠統(tǒng)、夸張或是太大的題目,使人看了不知道究竟是研究的什么問題。醒目的標(biāo)題,其含義能讓人一望即知,而且能立刻引起人們的閱讀興趣??萍颊撐牡臉?biāo)題因為要反映出論文的中心內(nèi)容或論文的基本觀點,所以通常不可能寫得像文藝作品的標(biāo)題那樣簡短,但是也必須盡可能地寫得簡練些,不要寫得太長,一般控制在20字以內(nèi),應(yīng)避免繁瑣、累贅和過于平淡無味。另外,也要注意在題目中突出新的觀點來,使人看了標(biāo)題知道文章有新見解。要說明一點,論文的標(biāo)題與論題并不是同一概念。論題是文章的基本觀點,標(biāo)題是文章的題目。但是有些論文的標(biāo)題和文章的論題是相同的,即標(biāo)題反映了論題;有的則沒有反映。
盡量在標(biāo)題中使用論文中的關(guān)鍵詞語,一方面有助于概括論文的基本思想,另一方面可增加論文的被檢次數(shù),從而可能增加被引次數(shù),因為用機(jī)器檢索時,機(jī)器只顯示標(biāo)題中的關(guān)鍵詞語而不是整個標(biāo)題。就此而言,標(biāo)題中關(guān)鍵詞語的使用問題應(yīng)該引起論文作者的高度重視。
如果想在標(biāo)題中表達(dá)較多的內(nèi)容,例如,既想概括地表達(dá)出文章的論述范圍,又想表明自己對問題的看法或者對某一問題的評論,這時標(biāo)題就會寫得太長,而且一個標(biāo)題也難以表達(dá)兩層意思。解決的辦法是在主標(biāo)題下加一副標(biāo)題。主標(biāo)題概括地表述論文的主題或討論范圍,副標(biāo)題作為主標(biāo)題意思的補(bǔ)充和引申。這種加副標(biāo)題的做法,在論文特別是在中文論文寫作中也是經(jīng)常使用的,但有的期刊明確不要加副標(biāo)題,所以在投稿前需看該期刊的投稿須知。
另外,盡量避免在標(biāo)題中使用非公知公認(rèn)的縮略詞、公式等,以防止出現(xiàn)誤解。2、作者及單位
回答誰參與了本研究的設(shè)計、工作及論文的撰寫,一般以對文章貢獻(xiàn)大小排列。作者單位一般要求寫至二級,如XX大學(xué)Xx學(xué)院。作者簡介應(yīng)按所投期刊要求撰寫?;痦椖棵Q要準(zhǔn)確,并注明編號。
作者中最重要的當(dāng)然是第一作者,其次是通訊作者,如果通訊作者在該領(lǐng)域為大家公認(rèn)的名人,則有利于稿件通過編輯的初審關(guān),這就是所謂的“名人效應(yīng)”。通訊作者可以是第二作者,也可以放在最后,但如果通訊作者不是第一作者的你,則在稿件中的聯(lián)系方式要為通訊作者的聯(lián)系方式,一般來說,導(dǎo)師充當(dāng)?shù)诙髡呋蛲ㄓ嵶髡?。有些期刊?dāng)稿件被錄用并在稿件修改時,允許改動作者順序,雖然你已經(jīng)簽了版權(quán)合同,當(dāng)然,這個改動以不引起版權(quán)糾紛為好。
3、摘要
摘要的內(nèi)容包括研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。一般應(yīng)寫成報道性文摘,也可以寫成指示性或報道一指示性文摘。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性,應(yīng)是一篇完整的短文。不用圖表和非公知公用的符號或術(shù)語,不得引用圖、表、公式和參考文獻(xiàn)的序號。摘要是論文要點的濃縮。因此,應(yīng)在文章各主要部分完成后再寫,這樣有利于文章要點的提煉。優(yōu)秀的摘要應(yīng)能有效地抓住讀者的興趣。如果不是綜述性文章,文章的英文摘要可以按照報道性文摘去寫,即按objeetive(目的)、 Methods(方法)、Results(結(jié)果)和Conelusions(結(jié)論)逐一闡述論文的梗概。時態(tài)主要是以一般現(xiàn)在時為主,也使用一般過去時和 現(xiàn)在完成時。
從理論上講:一般現(xiàn)在時用于通過科學(xué)實驗取得的研究結(jié)果、結(jié)論,揭示自然界的客觀規(guī)律;一般過去時用于在一定范圍內(nèi)所觀察到的自然現(xiàn)象的規(guī)律性認(rèn)識,這種認(rèn)識也許有一定的局限性;現(xiàn)在完成時用于表明過程的延續(xù)性,雖某事件(或過程)發(fā)生在過去,但強(qiáng)調(diào)對現(xiàn)實所產(chǎn)生的影響。上述三個時態(tài)是撰寫摘要時常用的時態(tài),有時很難區(qū)分它們在含義上的嚴(yán)格差異。目前,英文摘要仍以被動語態(tài)為多。使用第一人稱時,用凡指的 we,theaUthor,theauthors,不用工。
4、關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞主要是為了適應(yīng)計算機(jī)檢索的需要,以及適應(yīng)國際計算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索的需要。
關(guān)鍵詞是標(biāo)示文獻(xiàn)關(guān)鍵主題內(nèi)容,但盡量少用不規(guī)范的主題詞或新造詞。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。一個刊物增加關(guān)鍵詞這一項,就為該刊物提高引用率、增加知名度開辟了一個新的途徑。一篇論文可選取3一8個詞作為關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文寫作后,縱觀全文,選出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯。關(guān)鍵詞可以從論文標(biāo)題中,也可以從論文內(nèi)容中去選。從論文內(nèi)容中選取出來的關(guān)鍵詞,可以補(bǔ)充了論文標(biāo)題所未能表示出的主要內(nèi)容信息,也提高了論文所涉及的概念深度。
5、引言
引言的內(nèi)容可包括研究的目的、意義、主要方法、范圍和背景等。引言作為學(xué)術(shù)論文的開場白,應(yīng)以簡短的文字介紹寫作背景和目的,以及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)前人所做的工作和研究的概況,說明本研究與前人工作的關(guān)系,目前研究的熱點和存在的問題,以便讀者了解該文的概貌,起導(dǎo)讀的作用。這一點非常重要,因為所有研究都是在前人研究的基礎(chǔ)上開始的。引言也可點明本文的理論依據(jù)、實驗基礎(chǔ)和研究方法,簡單闡述其研究內(nèi)容、結(jié)果、意義和前景,不要展開討論。應(yīng)該注意的是,對前人工作的概括不要斷章取義,如果有意歪曲別人的意思而突出自己方法的優(yōu)點就更不可取了。
編輯對引言的一般意見為引言是否充分反映了當(dāng)前存在的問題,并是否闡述了該項研究的必要性。
引言的具體要求:(a)開門見山,不繞圈子。避免大篇幅地講述歷史淵源和立題研究過程;(b)言簡意賅,突出重點。不應(yīng)過多敘述同行熟知的及教科書中 的常識性內(nèi)容,確有必要提及他人的研究成果和基本原理時,只需以參考文獻(xiàn)的形式標(biāo)出文獻(xiàn)即可。在引言中提示本文的工作和觀點時,意思應(yīng)明確,語言應(yīng)簡練; (c) 尊重科學(xué),實事求是。在論述本文的研究意義時,應(yīng)注意分寸,切忌使用“有很高的學(xué)術(shù)價值”、“填補(bǔ)了國內(nèi)外空白”、“首次發(fā)現(xiàn)”等不實之詞;同時也要注意 不用客套話,如“才疏學(xué)淺”、“水平有限”、“懇請指求”、“拋磚引玉”之類的語言;(d)引言的內(nèi)容不應(yīng)與摘要雷同,也不應(yīng)是摘要的注釋。引言一般應(yīng)與結(jié)論相呼應(yīng),在引言中提出的問題在結(jié)論中應(yīng)有解答,但也應(yīng)避免引言與結(jié)論雷同;(e)簡短的引言,最好不分段論述,不要插圖和列表,不進(jìn)行公式的推導(dǎo)與證 明;(f)分析過去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點,這是整個引言的高潮所在,所以更是要慎之又慎。闡明局限性要客觀。在闡述自己的創(chuàng)新點時,要僅僅圍繞過去研究中存在的缺陷來描述,完整而清晰的描述自己的解決思路,并且文章攤子不要鋪的太大。創(chuàng)新性描述的越多越大,越容易被審稿人抓住把柄。(g) 引言的篇幅大小,并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定,需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定,長的可達(dá)700一800字或1000字左右,短的可不到100字, 一般以兩三百字左右為宜。
6、材料與方法
這部分主要回答兩個基本問題,即用什么做研究(即研究所用的材料)和怎樣做研究(從事研究所用的方法)應(yīng)盡可能按實驗研究的先后順序描述,同時必須注意的是,如果采用的方法是按照前人的,或者即使有所改進(jìn),也必須標(biāo)注參考文獻(xiàn)。另外,還要敘述測量設(shè)備和測量方法,包括設(shè)備名稱、型號、測試什么參數(shù)、測量量程或范圍等。
7、結(jié)果
結(jié)果是論文的核心,主要回答發(fā)生了什么。數(shù)據(jù)可用圖、表或文字表達(dá),但三者間應(yīng)盡量少重復(fù);在文字部分?jǐn)⑹鲋饕Y(jié)果和意義,用圖或表給出較詳細(xì)的數(shù)據(jù)。量和單位必須注意采用國際標(biāo)準(zhǔn),注意大小寫、正斜體。
8、討論
回答所獲得的結(jié)果是否為前言中提出的關(guān)鍵問題的答案,結(jié)果怎樣支持答案。集中討論與本研究結(jié)果有關(guān)的問題,突出本研究的創(chuàng)新及重要性,并與相關(guān)的研究結(jié)果進(jìn)行比較;給出結(jié)果所支持的結(jié)論。討論的每個部分應(yīng)有一個主題,并根據(jù)其邏輯順序確定層次。且討論內(nèi)容應(yīng)該為自己研究獨(dú)特的東西,和別人相同或相似的一筆帶過,不要深入討論。另外討論的數(shù)據(jù)來源應(yīng)該和結(jié)論中的數(shù)據(jù)一致,并一一對應(yīng),前后呼應(yīng),互相襯托。
9、結(jié)論
結(jié)論也叫結(jié)束語,是文章的總結(jié),要回答研究出什么,需要簡潔地指出:由研究結(jié)果所揭示的原理及其普遍性;研究中有無例外或本論文尚難解決的問題;與以前已發(fā)表論文的異同;在理論與實踐上的意義;對進(jìn)一步研究的建議。特別需要注意的是,結(jié)論不是摘要簡單地復(fù)述。
10、致謝
對提供了基金和物質(zhì)的幫助者必須表示感謝,但僅列出對本工作提供特殊的實質(zhì)性貢獻(xiàn)者的姓名;同時必須得到被致謝者的同意。
11、參考文獻(xiàn)
與本研究方法、結(jié)果、討論有關(guān)的其它相關(guān)的研究,著錄要求是:準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,并必須在文章引用處注明。
文字編排要求:
論文整體編排上,頁面設(shè)置默認(rèn)格式,行間距1.2倍左右,整潔大方,疏密得當(dāng)。具體要求:
1、標(biāo)題:黑體,三號,居中
2、署名:單位與姓名之間空一字,宋體,小四號,與標(biāo)題間距一行
3、摘要:與署名間距一行,首行縮進(jìn)四字,“摘要”二字之間空一字,黑體,五號,后跟冒號;摘要內(nèi)容楷體,五號,換行后文字縮進(jìn)兩字
4、關(guān)鍵詞:首字與“摘要”對齊,黑體,五號,后跟冒號;關(guān)鍵詞3或5個為宜,楷體,五號
5、正文:(1)與“關(guān)鍵詞”間距一行;(2)宋體,小四號;(3)每段首行空兩字;(4)文科各級目錄方式: “一、”“(一)”“1、”“(1)”;(5)理科各級目錄方式:“1.”“1.1”“1.1.1”;正文中如果直接引用一個或幾個段落、一個或幾個案 例,一般獨(dú)立成段,段落開頭空四格,換行空兩格,五號楷體字為宜。
6、注釋或參考文獻(xiàn):與正文至少間距一行,“注釋”或“參考文獻(xiàn)”用黑體,五號,后跟冒號;在正文中須標(biāo)出“[1]”、“[2]”……,然后在注釋或 參考文獻(xiàn)后對應(yīng)注明“[1]”、“[2]”……做注釋或參考文獻(xiàn)時須完整,不得殘缺不全;注釋或參考文獻(xiàn)內(nèi)容用宋體,五號。請詳看第7條目。
7、做注釋或參考文獻(xiàn),
第一種:傳統(tǒng)形式
引自期刊:
[1]作者:《題名》,《刊名》,××××年第×期,第×頁。
引自專著:
[2]作者:《書名》,出版地:出版者及××××年×版,第×頁
引自報紙:
[3]作者:《題名》,《報紙名》年-月-日(版次)
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