秘書學(xué)期刊的種類與特征研究

文/劉偉

期刊是文化傳播中極其重要的，并具有鮮明特色的媒介之一。作為傳播學(xué)科研究成果的重要平臺(tái)，秘書學(xué)期刊承擔(dān)著特定的歷史使命，為促進(jìn)秘書學(xué)、秘書工作研究乃至社會(huì)科學(xué)研究的繁榮發(fā)展盡責(zé)盡力。對(duì)秘書學(xué)期刊進(jìn)行類別劃分、特點(diǎn)歸納和對(duì)比分析，有利于更好地發(fā)現(xiàn)其價(jià)值和不足，探索這一學(xué)科研究載體的科學(xué)發(fā)展路徑。

一秘書學(xué)期刊概況

據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì)，自20世紀(jì)80年代初秘書學(xué)科開創(chuàng)以來的30多年間，全國(guó)各行各業(yè)共誕生了至少58份各種類型的秘書學(xué)專業(yè)期刊。它們中既有同期創(chuàng)刊于1983年的第一份由黨政機(jī)關(guān)主辦的《廣東秘書工作》和第一份由高等院校主辦的《秘書》，也有國(guó)內(nèi)最早公開出版發(fā)行的《秘書之友》和全國(guó)唯一一本辦公類核心期刊《辦公室業(yè)務(wù)》，還有全國(guó)唯一的由秘書科學(xué)研究院主辦的《秘書理論與實(shí)踐》和全國(guó)第一份少數(shù)民族地區(qū)主辦的《鄂爾多斯文秘》，等等。這些數(shù)量眾多、層次不同的刊物散布在全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市甚至基層縣（市），名稱、身世不同，生命周期或長(zhǎng)或短，影響力各異，在刊物定位、欄目設(shè)置、內(nèi)容側(cè)重、編輯特色上各有千秋，為推動(dòng)秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)、秘書學(xué)科研究和秘書工作發(fā)展作出了較大貢獻(xiàn)，共同成就了秘書學(xué)百花園的絢麗多姿。

二秘書學(xué)期刊分類

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將秘書學(xué)期刊分為不同的類型。筆者試從發(fā)行范圍、主辦單位性質(zhì)、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等不同維度，對(duì)30多年來的秘書學(xué)期刊進(jìn)行歸納、整理、分類，并對(duì)其特點(diǎn)和分布規(guī)律作粗淺分析。

1根據(jù)發(fā)行范圍，可分為公開出版類和內(nèi)部發(fā)行類

從全國(guó)范圍來看，共有9份公開出版的秘書學(xué)期刊，分別是《秘書》（上海）、《秘書之友》（甘肅）、《秘書工作》（北京）、《文秘》（遼寧）、《廣東秘書工作》（廣東）、《辦公室業(yè)務(wù)》（北京）、《領(lǐng)導(dǎo)與秘書》（廣西）、《當(dāng)代秘書》（湖南）、《秘書工作研究》（廣西）。它們中有的還申請(qǐng)了國(guó)際統(tǒng)一刊號(hào)，面向海內(nèi)外公開發(fā)行?！睹貢贰睹貢选返仍謩e多次獲得上海市、甘肅省優(yōu)秀期刊的榮譽(yù)。內(nèi)部發(fā)行的秘書學(xué)期刊則有近50份，其中不少刊物雖然只在當(dāng)?shù)鼐植糠秶鷥?nèi)傳播，或只在協(xié)會(huì)、行業(yè)內(nèi)部相互交流贈(zèng)閱，但其辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)品位也毫不遜色，在全國(guó)產(chǎn)生了較為深遠(yuǎn)的影響，尤以《當(dāng)代秘書論壇》（湖南）、《秘書界》（四川）、《辦公室工作》（重慶）、《秘書理論與實(shí)踐》（河南）、《秘書戰(zhàn)線》（河北）、《鄂爾多斯文秘》（內(nèi)蒙古）等為佳。其中還有些刊物發(fā)生了先內(nèi)部發(fā)行后公開發(fā)行又轉(zhuǎn)為內(nèi)部發(fā)行的變化，比如中共湖南省委辦公廳內(nèi)刊《秘書工作情況交流》[1]自1995年7月起更名為《當(dāng)代秘書》向全國(guó)公開發(fā)行，10年后于2005年更名為《當(dāng)代秘書論壇》，復(fù)轉(zhuǎn)為內(nèi)部發(fā)行。

２根據(jù)主辦單位性質(zhì)，可分為黨政機(jī)關(guān)秘書部門主辦類、高等院校主辦類和秘書學(xué)會(huì)（秘書協(xié)會(huì)、秘書研究機(jī)構(gòu)等）主辦類

黨政機(jī)關(guān)主辦的秘書學(xué)期刊主要有廣東省人民政府辦公廳的《廣東秘書工作》、中共重慶市委辦公廳、重慶市人民政府辦公廳的《辦公室工作》、中共內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委辦公廳的《秘書園地》、中共貴州省委辦公廳的《秘書世界》等。

高等院校主辦的秘書學(xué)期刊主要有上海大學(xué)的《秘書》、蘭州大學(xué)的《秘書之友》、江漢大學(xué)的《秘書學(xué)研究》、沈陽(yáng)大學(xué)的《文秘》、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)的《文秘風(fēng)》等。

各地秘書學(xué)會(huì)（協(xié)會(huì)、研究機(jī)構(gòu)）等主辦的會(huì)刊型秘書學(xué)期刊主要有成都市秘書學(xué)會(huì)的《秘書界》、湘鄂川陜地市州委辦公室（廳）聯(lián)系會(huì)的《秘書論壇》、青島市辦公室工作研究會(huì)的《辦公室工作研究》、廣西秘書工作者協(xié)會(huì)的《廣西秘協(xié)通訊》、四川省自貢市工業(yè)秘書研究會(huì)的《秘書研究》、河南省秘書學(xué)研究會(huì)的《秘書學(xué)刊》等。

３根據(jù)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)，可分為綜合類和專項(xiàng)類

綜合類秘書學(xué)期刊如《秘書》《秘書工作》《秘書之友》《當(dāng)代秘書論壇》《辦公室業(yè)務(wù)》《秘書理論與實(shí)踐》等，其內(nèi)容涵蓋秘書工作的方方面面，具有視角全面、內(nèi)容綜合、理論與實(shí)踐融合等特點(diǎn)。專項(xiàng)類秘書學(xué)期刊又可分為兩類：一類為橫向研究秘書工作的某一個(gè)專項(xiàng)，如《辦公自動(dòng)化》《信訪工作》《保密工作》《應(yīng)用寫作》等；一類為縱向研究秘書工作的某一個(gè)方面，如廣東省秘書工作質(zhì)量研究會(huì)的《秘書工作質(zhì)量研究》側(cè)重研究秘書工作質(zhì)量。另外還有部分刊物在研究秘書工作的同時(shí)，兼而研究其他相關(guān)方面的內(nèi)容，如《領(lǐng)導(dǎo)與秘書》《文秘與速記》《文秘與史志》《企業(yè)秘書與寫作》《鐵道文秘檔》等，分別涉及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、速記工作、史志工作、公文寫作、檔案工作等領(lǐng)域。

４根據(jù)辦刊主體數(shù)量，可分為獨(dú)辦類與合辦類

縱觀秘書學(xué)期刊，獨(dú)辦類秘書學(xué)期刊占多數(shù)，在此不作列舉。與獨(dú)辦類相對(duì)應(yīng)的主要有校企合辦、政校合辦、黨政機(jī)關(guān)與專業(yè)學(xué)會(huì)合辦等多種合辦形式，如中共河北省石家莊市委辦公廳、市秘書協(xié)會(huì)主辦的《秘書戰(zhàn)線》，中共云南省委辦公廳、省秘書學(xué)會(huì)主辦的《秘書之聲》，山東省人民政府辦公廳、山東大學(xué)主辦的《現(xiàn)代文秘》，中共廣西壯族自治區(qū)黨委辦公廳、廣西秘書工作者協(xié)會(huì)主辦的《文秘工作》，湖北大學(xué)行政管理系文秘寫作教研室、湖北省鄂城市秘書學(xué)會(huì)主辦的《秘書苑》等?！镀髽I(yè)秘書》的合辦單位更是包括武鋼（集團(tuán)）公司秘書工作研究會(huì)、東風(fēng)汽車公司秘書學(xué)研究會(huì)、長(zhǎng)江葛洲壩工程局秘書學(xué)會(huì)、江漢石油管理局辦公室、中國(guó)石化荊門石化總廠辦公室、湖北大學(xué)政治與行政學(xué)院、武漢石油化工廠辦公室、北京高等秘書學(xué)院等地處湖北、北京的不同性質(zhì)單位達(dá)8家之多。

５根據(jù)研究對(duì)象，可分為黨政秘書類和企業(yè)秘書類

受國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)體制影響，長(zhǎng)期以來秘書學(xué)研究?jī)?nèi)容大多傾向于黨政機(jī)關(guān)秘書工作。在眾多的秘書學(xué)期刊中，專門或側(cè)重研究企業(yè)秘書工作的寥若晨星，且存續(xù)時(shí)間都不長(zhǎng)，歷年來僅見《廠長(zhǎng)與秘書》（成都）、《企業(yè)秘書》（湖北）、《企業(yè)秘書與寫作》（天津）等幾份，它們或由企業(yè)秘書協(xié)會(huì)主辦，或由企業(yè)協(xié)辦，為企業(yè)秘書工作研究提供了難得的平臺(tái)。大多數(shù)秘書學(xué)期刊以研究黨政秘書工作實(shí)踐與理論為主，有的后來根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)了“企業(yè)秘書”欄目，如《秘書》《秘書之友》《當(dāng)代秘書論壇》等，但整體研究氛圍不濃。

６根據(jù)刊物區(qū)域定位和影響程度，可分為全國(guó)性期刊與區(qū)域性期刊

全國(guó)性秘書學(xué)期刊如《秘書》《秘書之友》《秘書工作》《辦公室業(yè)務(wù)》等，其特點(diǎn)一般表現(xiàn)為：（1）全國(guó)公開出版發(fā)行，有國(guó)際、國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)。（2）創(chuàng)刊時(shí)間早，業(yè)內(nèi)知名度高。（3）持續(xù)辦刊時(shí)間長(zhǎng)，一般在二三十年左右。（4）由知名、權(quán)威機(jī)構(gòu)主管主辦，如《秘書》由上海市教委主管、上海大學(xué)主辦，《秘書之友》由國(guó)家教育部主管、蘭州大學(xué)主辦，《秘書工作》由中共中央辦公廳秘書局主管，《辦公室業(yè)務(wù)》最初由中央檔案館、國(guó)家檔案局所屬中國(guó)檔案出版社主辦，后改由中南傳媒集團(tuán)主管。

區(qū)域性秘書學(xué)期刊則更多，一般其刊名就能體現(xiàn)出區(qū)域性。僅以“地域名稱+秘書工作通訊”形式命名的就有《廣州秘書工作通訊》《北京秘書工作通訊》《安徽秘書工作通訊》《江西秘書工作通訊》《河南文秘通訊》等。另外還有《廣元秘書》《河南秘書》《七臺(tái)河文秘》《鶴崗秘書》《綏江文秘》《三峽秘書》等。

７根據(jù)行業(yè)，可分為綜合性期刊和行業(yè)性期刊

綜合性秘書學(xué)期刊自不必贅述。筆者通過各種渠道得知，尚有幾份行業(yè)性秘書學(xué)期刊散落在各地，如中國(guó)鐵道學(xué)會(huì)文秘檔專業(yè)委員會(huì)主辦的《鐵道文秘檔》，山西省化工系統(tǒng)秘書學(xué)會(huì)主辦的《化工文秘》，湖南省洞口縣衛(wèi)生秘書學(xué)會(huì)主辦的《衛(wèi)生秘書》等，這些期刊為秘書學(xué)研究事業(yè)的繁榮增添了色彩。

８根據(jù)出刊周期，可分為月刊、雙月刊、季刊、半年刊、不定期刊等

因各種原因，大部分秘書學(xué)期刊在創(chuàng)刊初期都以季度為出刊周期，后來根據(jù)刊物影響力、發(fā)行范圍、作者群體和稿源情況變化等，逐步調(diào)整為雙月刊、月刊或半年刊、年刊、不定期刊等。從目前仍在出版發(fā)行的秘書學(xué)期刊來看，以月刊居多，如《秘書》《秘書之友》《秘書工作》《秘書理論與實(shí)踐》《鐵道文秘檔》等，雙月刊有《秘書戰(zhàn)線》《鄂爾多斯文秘》《當(dāng)代秘書論壇》《河南秘書》等，季刊有《文秘園地》（貴州畢節(jié)）、《秘書之聲》（云南昆明）等?！掇k公室業(yè)務(wù)》的出刊周期相對(duì)較短，分“理論研究”版和“工作指導(dǎo)”版，每月各出一期。

值得一提的是，30多年來，全國(guó)各地還出現(xiàn)過不少同名的秘書學(xué)期刊，如《秘書工作》（北京、廣東、新疆）[2]、《文秘工作》（廣西、內(nèi)蒙古）、《秘書園地》（內(nèi)蒙古、貴州、云南曲靖）、《秘書世界》（貴州、河南）、《秘書天地》（黑龍江、浙江）等。

此外，還有以報(bào)紙形式存在的《秘書工作》報(bào)（20世紀(jì)50年代由安徽省人民政府主辦，目前存續(xù)情況不詳），以電子期刊形式短期存在的網(wǎng)絡(luò)秘書刊物《中國(guó)秘書》（2009年由溫州市點(diǎn)秘書事務(wù)所主辦），它們也為增進(jìn)秘書學(xué)的學(xué)術(shù)交流、理論研究和工作探討提供了補(bǔ)充養(yǎng)料和良好平臺(tái)。

注釋：

[1]杜立新、劉聰《青山永不老夕陽(yáng)別樣紅——訪湖南省委原副秘書長(zhǎng)周治輔同志》，《秘書工作》2002年第2期。

[2]秋玉《秘書學(xué)與行政學(xué)》，《秘書之友》1988年第10期。

本文刊于《秘書》雜志2014年第5期。）

（注：本文來源為《秘書》雜志及微信號(hào)“mishuzazhi”，任何媒介轉(zhuǎn)載均須注明來源）

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