論文寫作與投稿“八項(xiàng)注意”!

2019-04-29

隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展以及社會(huì)競爭的不斷加劇,能否“多出成果、出好成果”,擁有一定數(shù)量和高質(zhì)量的科學(xué)論文,對(duì)于每一位科學(xué)從業(yè)者來說都具有重要意義。但令人遺憾的是,長期以來卻存在著“重科研、重發(fā)表、輕寫作”的兩重一輕的不良弊端。科學(xué)論文寫作與投稿的整個(gè)過程,涉及選題、立意、收集數(shù)據(jù)與資料、邏輯梳理、結(jié)構(gòu)搭建、圖表制作、文字寫作與潤色、文獻(xiàn)引用及其格式、論文版式設(shè)計(jì)和投稿等諸多環(huán)節(jié)。雖然科研論文是建立在科研活動(dòng)基礎(chǔ)上,達(dá)到論文的創(chuàng)新性并不可能一蹴而就,但是筆者總結(jié)個(gè)人科研與作為《地理研究》稿件責(zé)任編輯的心得,提出了科學(xué)論文寫作與投稿過程中可以實(shí)實(shí)在在做到的“八項(xiàng)注意”,以與廣大讀者、作者共勉。

第一項(xiàng)

注意論文應(yīng)題文相符,題名通順、獨(dú)特,不應(yīng)空泛、籠統(tǒng)。

論文題目的確定,來自對(duì)論文主旨的高度概述和綜合,它濃縮了論文所基于的主方法和開展的核心工作。一篇論文的行文、數(shù)據(jù)分析等均應(yīng)緊密圍繞論文題目來開展,應(yīng)題文相符。論文題名應(yīng)恰當(dāng)、獨(dú)特,從題目中就能體現(xiàn)出本論文工作的主旨與核心。題目不應(yīng)空泛、籠統(tǒng),要與正文相呼應(yīng),題目過長(超過20個(gè)漢字)、過大(超出論述的主題,如“論旅游科學(xué)……”,大題小做)、過小(沒有反映論文主旨,小題大做)、過舊(重復(fù)已有題目)與語句邏輯不通均應(yīng)注意避免。

第二項(xiàng)

注意論文數(shù)據(jù)資料應(yīng)來源準(zhǔn)確、翔實(shí)、充分。

一篇論文是否立論有據(jù),其依托的就是來源準(zhǔn)確而翔實(shí)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資料來源務(wù)必交代清楚,不能使用“數(shù)據(jù)來源于相關(guān)文獻(xiàn)”或“數(shù)據(jù)來源于相關(guān)統(tǒng)計(jì)年鑒”等模糊的話語。數(shù)據(jù)資料本身如果仍需要補(bǔ)充,甚至是陳舊貧乏,論文質(zhì)量肯定會(huì)大打折扣。

第三項(xiàng)

注意對(duì)文獻(xiàn)應(yīng)把握有度。

科學(xué)研究具有傳承性,一篇論文對(duì)同領(lǐng)域文獻(xiàn)的掌握和全面地梳理,反映了論文是否立足在相關(guān)領(lǐng)域創(chuàng)新的前沿。對(duì)于文獻(xiàn)的把握有度,力求能全面系統(tǒng),至少也要做到對(duì)本學(xué)科主流期刊近五六年主要研究文獻(xiàn)的基本熟悉。

第四項(xiàng)

注意論文應(yīng)具有邏輯結(jié)構(gòu),合理暢順。

論文的撰寫應(yīng)注意上下文之間的邏輯關(guān)系,具有合理暢順邏輯結(jié)構(gòu)的論文其立意能夠得到層層遞進(jìn)地表達(dá),閱讀起來也會(huì)感覺一氣呵成。一篇條理不強(qiáng)、邏輯混亂的文章,基本上不會(huì)通過編輯部初審。

第五項(xiàng)

注意論文圖表應(yīng)制作規(guī)范、美觀,與行文緊密結(jié)合。

圖表制作的規(guī)范、美觀,會(huì)給通篇論文以良好的外在形式,通過這一好的形式,能充分發(fā)揮出文字所不能發(fā)揮的直觀效果,為有效提升論文的研究內(nèi)容及其價(jià)值服務(wù)。一篇論文的圖表質(zhì)量(包括圖表的類型選擇、圖表的標(biāo)識(shí)、字體、字號(hào)、清晰度、數(shù)字表達(dá)、比例尺與中英文標(biāo)題、是否跨頁排版等)如果給評(píng)審者的印象是規(guī)范美觀、較為規(guī)范或者是還有待改進(jìn)、問題較多,甚至是認(rèn)為圖表含義不清、制作粗劣,這些都會(huì)給論文評(píng)審造成截然不同的影響。好的圖表同時(shí)也要與行文緊密結(jié)合,行文中應(yīng)給出對(duì)應(yīng)的圖表位置標(biāo)識(shí)。

第六項(xiàng)

注意論文應(yīng)寫作規(guī)范、行文通順,排版規(guī)范、美觀。

作者應(yīng)認(rèn)真研讀擬投稿期刊的征稿要求,嚴(yán)格按照其要求撰寫稿件,文章的有機(jī)組成部分及其位置、不同段次順序結(jié)構(gòu)的編排、圖表數(shù)量的限制與規(guī)范制作及其中英文標(biāo)題的位置、字母與數(shù)學(xué)符號(hào)和公式的準(zhǔn)確使用、文獻(xiàn)的引用方法(順序編碼制與“著者,出版年”制不應(yīng)混用)等應(yīng)力求規(guī)范,符合擬投稿期刊的要求。在文字表述上也應(yīng)力求行文通順,敘述使用第三人稱,簡明確切。不同期刊,其全文排版格式會(huì)有一定的差異,在一篇論文寫作完成之后,應(yīng)將其按照擬投稿刊物的要求,排版規(guī)范、美觀。無論如何,將自己最完美的“作品”呈現(xiàn)出來,會(huì)多少打動(dòng)期刊編輯與評(píng)審專家的心,從而留下較高的“印象分”,以提高論文評(píng)閱的通過率。

第七項(xiàng)

注意參考文獻(xiàn)注錄項(xiàng)信息應(yīng)齊全,格式規(guī)范。

參考文獻(xiàn)作為一篇論文最容易出錯(cuò)的“硬傷”部分,也是最容易被作者忽略的部分。不同期刊對(duì)論文、專著、報(bào)紙、報(bào)告、文集、學(xué)位論文、電子文獻(xiàn)等的參考文獻(xiàn)格式要求不盡相同,作者在投稿前應(yīng)認(rèn)真研讀擬投稿期刊最新刊文或是其征稿簡則,了解其參考文獻(xiàn)的規(guī)范形式要求,仔細(xì)注意自己論文參考文獻(xiàn)的作者、文獻(xiàn)題名、來源期刊名、年份、卷(期)、頁碼等注錄項(xiàng)信息是否齊全,作者人名、卷(期)、頁碼等信息不應(yīng)疏漏,格式排版應(yīng)與擬投稿期刊完全相同。只要稍下工夫,稍微細(xì)心與耐心一些就完全可以做到,這也是減少論文“硬傷”的重要環(huán)節(jié),體現(xiàn)出作者良好、扎實(shí)、全面的科研基本功。

第八項(xiàng)

注意投稿前應(yīng)認(rèn)真通讀全文,做自己論文的第一個(gè)讀者和“評(píng)審人”。

寫作好了一篇論文之后,在投稿之前應(yīng)認(rèn)真地通讀一下自己的論文,在將其交給編輯、專家評(píng)審之前應(yīng)仔細(xì)地檢查自己的“產(chǎn)品”,全面審視和發(fā)現(xiàn)自己論文中的錯(cuò)誤和不足,盡可能消滅可能存在的語句不通、錯(cuò)字、別字,檢查參考文獻(xiàn)是否齊整、規(guī)范,是否出現(xiàn)圖表跨頁現(xiàn)象,全文排版是否美觀、規(guī)范等等,反復(fù)修改、加工與潤色,真正成為自己論文的第一個(gè)讀者和“評(píng)審人”。唯有自己對(duì)自己的稿件認(rèn)真負(fù)責(zé),才能讓編輯、專家對(duì)你的稿件認(rèn)真負(fù)責(zé)。

本文作者朱曉華,副研究員,博士,中國科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所主辦《地理研究》 編委會(huì) 專職副主編。本文為朱老師發(fā)表在《旅游學(xué)刊》(2010年第10期)上文章,原標(biāo)題為《科學(xué)論文寫作與投稿“八項(xiàng)注意”》,本文為節(jié)選。版權(quán)歸原作者所有。

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