基金申請寫作規(guī)則詳解
基金申請書的質(zhì)量是決定成敗的最關(guān)鍵因素。而申請書的質(zhì)量,其實質(zhì)反映在科學(xué)問題是否凝煉到位,研究內(nèi)容和研究目標(biāo)是否切中科學(xué)問題,技術(shù)路線和研究方案是否具體可行,申請人是否具有前期良好的研究基礎(chǔ),研究條件是否具備等各方面的綜合體現(xiàn)。
在進(jìn)行基金申請的寫作時需謹(jǐn)慎,還應(yīng)該明白以下幾個原則:
規(guī)則一:有新穎性,但忌太過標(biāo)新立異 好科學(xué)源于新的思想?;饘懽鬟^程應(yīng)該是一件快樂的事情,因為你可以向閱讀你基金報告的同行清楚的表述你的新思想。把寫基金計劃書看作產(chǎn)生影響的機(jī)會。要對你所寫的內(nèi)容充滿熱情,如果你對自己的工作缺乏熱情,就未必能寫出好的報告,也不大可能獲得資助。模仿性科學(xué)(“Me-too” Science)一般難以獲得資助。另一方面,太過冥想性的科學(xué)也難以獲得資助,特別當(dāng)基金緊張時。盡管不合理但是真實的。
規(guī)則二:應(yīng)包含恰當(dāng)?shù)谋尘敖榻B和所必需的初步數(shù)據(jù)支持 你需要說服評審者你提出的工作很需要做,而你就是最佳人選。不同基金項目要求提供不同數(shù)量的初步數(shù)據(jù)。對某些項目,可以說工作基本上已經(jīng)完成了才能獲得資助,所獲得的資金主要用于項目的下一階段研究。因此,只要在適當(dāng)?shù)牡胤?,一定要提供誘人的前期成果,確保告知評審者這些成果就是你申請項目的特定目標(biāo)。在敘述你的項目動機(jī)時,確保盡可能引用所有相關(guān)的成果,最糟的莫過于未恰當(dāng)?shù)囊迷u審者的成果!最后,要說服評審者相信你具有完成所提出工作的技術(shù)和科學(xué)背景。基金申請的寫作規(guī)則
規(guī)則三:找到合適的基金機(jī)構(gòu),非常仔細(xì)地閱讀相關(guān)的申請要求,明確的回答其要求?,大多數(shù)基金機(jī)構(gòu)都有特定的職員來幫助研究者發(fā)現(xiàn)資助機(jī)會,而多數(shù)基金機(jī)構(gòu)都在其網(wǎng)站提供幫助研究者找到項目的信息。記住項目需要贈與資金,這也是項目職員的工作職責(zé)。項目職員可以幫助你識別最佳的基金機(jī)會。如果你的申請不適合某些特定的項目,就節(jié)省你的時間和精力,再去別處申請,那里也許有更適合的項目。
規(guī)則四:認(rèn)真遵循項目指南提交申請并遵守規(guī)定。許多基金機(jī)構(gòu)會立即篩選剔出那些不遵循項目指南的申請書,以節(jié)省項目時間和資金。這會延伸到所有繁瑣的支撐材料,如項目預(yù)算理由、參考書目等。妥善保管并時常更新以備將來申請之用。即使送審,表述欠妥的申請書也會使評審者氣惱,即使科學(xué)價值很好也會產(chǎn)生負(fù)面影響。申請書的長度和格式是最常見的罪魁。
規(guī)則五:遵從3C原則—簡明、清楚和完整?;痦椖繒恍枰顚懰械捻撁妗D愕哪繕?biāo)是提供一份完整的材料,盡可能簡要的說明要做什么。不要依靠補(bǔ)充材料和網(wǎng)頁。預(yù)先明確范圍,確保符合基金的要求?;鹕暾埿率秩菀棕澏嗲笕媱澮鎏?。這樣的申請通常被判定為太過雄心勃勃而最終評價很差。
規(guī)則六:牢記評審者也是人,評審者一般在短時間內(nèi)有大量基金項目要評審。如果核心內(nèi)容和關(guān)鍵點都隱藏在過于冗長或難以讀懂的文檔中,評審者很容易失去注意力和錯過這些關(guān)鍵點。也很有可能并非所有評審者都是你所在領(lǐng)域的專家。需要發(fā)揮技巧來抓住專家和非專家的興趣。與一篇論文不同,基金提供很多機(jī)會使用文字技巧。歷史觀、人情味和幽默感都可以明智而審慎的應(yīng)用于基金報告中以達(dá)到奇效。使用格式化技巧,如下劃線、字體加粗等,適當(dāng)重復(fù)你的關(guān)鍵點。每一段都可以從一段關(guān)鍵點概要起始。
規(guī)則七:掌握時間和內(nèi)部評審很重要 給自己預(yù)留適當(dāng)?shù)慕桓稌r間。采用不同的方法滿足截止期限。理想的辦法是,你應(yīng)該完成基金草案,留有足夠的時間收集來自同事的反饋意見,然后自己再以全新的視角重讀基金項目書。找一些類似于評審者的科技同行進(jìn)行評審,收集他們的批評意見對基金申請書的完善很有價值。
規(guī)則八:了解基金資助機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)受理你的基金申請的主管,?負(fù)責(zé)受理你的基金申請的主管是你最好的支持者。你們彼此相互了解的程度對結(jié)果影響很大。許多基金管理者有一些措施/尺度可以隨意操控資助什么。他們對你和你的工作了解多,你成功的機(jī)會就越大。不要僅僅局限于通過email了解您的基金管理員。不要對其有畏懼感。通過電話與之交談,會議交流以及在他們可能幫助你的任何場合增進(jìn)了解。
規(guī)則九:在職業(yè)生涯之初就成為基金評審者 參與基金評審專家組的工作有助于你寫出好的基金申請。了解為何基金申請在完成評審前就被篩除,評審專家組對基金的反應(yīng),項目官員的自由量裁角色是什么,監(jiān)督委員會所扮演的角色是提供有益的經(jīng)驗教訓(xùn),有助于你自己寫好基金申請和為他人提供有關(guān)此流程的建議。
規(guī)則十:坦然接受被拒,妥善處理后續(xù) 拒絕是不可避免的,當(dāng)資助比率很低時,即使非常優(yōu)秀的基金申請也被拒之門外。學(xué)會與被拒絕為伴,并做出恰當(dāng)?shù)拇饛?fù)。不要辯護(hù),討論答復(fù)每一條批評意見,要用事實和數(shù)據(jù)說話,而不是情緒化的辯論。當(dāng)需要重復(fù)提交時,要力圖讓評審者清楚你已經(jīng)理解為何第一次錯了。正確清楚地指名你如何解決問題的。在重復(fù)提交的申請中,決不要爭辯此前評審的正確性/有效性。如果基金項目與已經(jīng)受資助的項目很近似,提醒評審者已經(jīng)盡可能的包括了以前的數(shù)據(jù),需要非常清楚地說明此種版本的申請在哪方面進(jìn)行了改進(jìn)。
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