從論文寫作到投稿，編輯講出全部經(jīng)驗(yàn)！

1.2.3 摘要

摘要是一篇與論文正文結(jié)構(gòu)相對應(yīng)、對論文主要內(nèi)容高度濃縮的獨(dú)立的簡短論文.論文摘要有 2 個(gè)重要作用, 一是使編輯或讀者了解論文的特點(diǎn), 確定是否有必要閱讀全文;二是為文摘刊物和檢索系統(tǒng)收錄提供便利.摘要是現(xiàn)代科技論文中不可缺少的重要的附加部分, 在編輯審稿時(shí), 摘要的好壞在很大程度上決定編輯對文章質(zhì)量的判斷, 對于是否刊登起著重要的作用.因此, 應(yīng)重視摘要的寫作, 寫出文章的精華, 使摘要成為文章的亮眼之處.

科技論文摘要應(yīng)包括目的 (研究工作的前提、目的和任務(wù)、主題范圍) 、方法 (所用的理論、條件、材料、手段、裝備、程序等) 、結(jié)果 (觀察、實(shí)驗(yàn)的結(jié)果、數(shù)據(jù)、得到的效果、性能等) 、結(jié)論 (對結(jié)果的分析、比較、應(yīng)用、提出的問題、今后的課題、假設(shè)、啟發(fā)、建議、預(yù)測等) 4個(gè)要素.摘要應(yīng)著重反映作者強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn), 與文章主體內(nèi)容信息量相等, 不分段落, 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn), 表達(dá)簡明, 語義確切, 合乎語法, 不加注釋和評論, 不要過簡或過繁, 以200～300字為宜, 不要超過400字, 要用第三人稱主動(dòng)語態(tài), 不要使用“本人”、“作者”、“我們” 、“本研究”等作為文摘陳述的主語, 這是絕大多數(shù)作者要注意的地方.

1.2.4 關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是為了便于文獻(xiàn)索引和檢索而選取的能反映論文主題的指引性的術(shù)語, 是最簡捷的論文介紹;選用關(guān)鍵詞是作者對自己的文章內(nèi)容進(jìn)一步提煉的過程.關(guān)鍵詞大多濃縮在“大標(biāo)題”和“摘要”中.一般來講, 可從研究對象、性質(zhì)和采用的方法 (手段) 抽取關(guān)鍵詞, 并盡量按此順序排列, 以突出重點(diǎn).一般每篇文章標(biāo)注3～8個(gè)關(guān)鍵詞, 并盡量使用《漢語主題詞表》提供的規(guī)范詞.

1.2.5 正文

(1) 引言.引言又稱前言、導(dǎo)言、緒言等, 是論文的一部分, 寫在文章的最前面.引言或前言的主要作用是作者對其研究領(lǐng)域的研究進(jìn)展、前人研究工作及存在的問題、本人想解決的問題作一簡要概述, 以突出論文創(chuàng)新點(diǎn)、新穎性、研究深度及發(fā)表的價(jià)值.在引言中引用一些前人的成果是為了說明作者工作的繼承性, 也可以從發(fā)展中引出作者研究的問題, 但切忌為了表示作者工作的重要性而故意夸大自己對技術(shù)發(fā)展的作用或肆意貶低前人的工作.

(2) 主體部分.介于引言和結(jié)論之間的內(nèi)容是文章的主體部分, 反映作者的主要貢獻(xiàn), 標(biāo)志著論文的學(xué)術(shù)水平.在這一部分中作者針對引言引出的問題加以分析和解決.文章主體部分特別要注意內(nèi)容準(zhǔn)確、論點(diǎn)明了、論據(jù)充分、文字簡明.實(shí)驗(yàn)型論文一般由材料、方法、結(jié)果、討論及結(jié)論組成;理論或應(yīng)用型論文注重理論推導(dǎo)、理論分析、設(shè)計(jì)計(jì)算;綜述型論文突出的特點(diǎn)是綜合介紹、分析、評述該學(xué)科領(lǐng)域國內(nèi)外的研究新成果、發(fā)展新趨勢, 并表明自己的觀點(diǎn), 提出自己的見解, 作出發(fā)展趨勢的科學(xué)預(yù)測.一般綜述類論文以大量的參考文獻(xiàn)為基本特征, 其文獻(xiàn)量多達(dá)幾十篇, 且文獻(xiàn)要新而全.有經(jīng)驗(yàn)的高水平的作者較適合寫綜述文章, 因?yàn)榇祟愇恼乱⒆泓c(diǎn)高、眼光遠(yuǎn), 問題要綜合恰當(dāng);經(jīng)驗(yàn)較欠缺的年輕作者或在該研究方向研究不夠深入的作者寫綜述文章, 通常難以達(dá)到期刊要求的深度.

科技論文無論如何構(gòu)成, 常常會(huì)用到圖、表和公式.圖、表和公式是科技論文十分重要的組成部分, 一篇好的科技論文, 必然有非常出色的圖、表和公式的貢獻(xiàn), 因?yàn)樗鼈儽任淖直磉_(dá)更生動(dòng)、簡明、直觀.圖、表和公式是根據(jù)文字表達(dá)的需要而設(shè)置的, 必須與文字?jǐn)⑹鰧?yīng), 不能相互矛盾, 也不能超越文字表達(dá)的范圍.要注意, 科技論文中的表格采用三線表格, 必要時(shí)可加輔助線.作圖時(shí)要注意圖形的表達(dá)效果, 要清晰美觀.比如地質(zhì)圖, 由于論文的版面有限, 文中圖形的尺寸較小, 如果線條過密、注字偏大或偏小都會(huì)使圖形不清楚, 影響其表達(dá)效果, 應(yīng)該作一些簡化處理、字號調(diào)整, 使文字、圖表與公式彰顯各自的作用, 構(gòu)成一篇生動(dòng)活潑、圖文并茂的好文章.

在編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)來稿中存在的主要問題有:

①本該有文獻(xiàn)出處的地方?jīng)]有標(biāo)注, 無法得知稿件取材是否確鑿可靠, 有無弄虛作假、浮夸失實(shí)、剽竊、抄襲, 引文是否準(zhǔn)確.

②層次不清, 語序混亂, 缺乏邏輯.

③一些圖缺乏“自明性”, 缺少圖題和圖注, 圖中內(nèi)容詳略不當(dāng), 圖意難以理解, 圖中文字大小不當(dāng), 缺乏美感, 縱橫坐標(biāo)沒有量和單位.

④有的論文中的表格未采用三線表, 表格雜亂.

⑤文中量的大小寫、正斜體不規(guī)范.

(3) 結(jié)論和建議.展示結(jié)論是撰寫論文的目的, 是全篇論文的歸結(jié), 因此一篇論文不能沒有結(jié)論.結(jié)論要與論文的內(nèi)容相呼應(yīng), 對于解決了的問題下結(jié)論, 要意見明確;對于尚未完全解決而應(yīng)作進(jìn)一步研究的問題也應(yīng)在結(jié)論中提出.

結(jié)論中存在的問題主要有:與各級層次標(biāo)題重復(fù), 與文章主體部分各段中的小結(jié)相重復(fù), 與摘要的內(nèi)容重復(fù);不夠完整、明確、精煉.

1.2.6參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是現(xiàn)代科技論文不可缺少的重要組成部分, 著錄參考文獻(xiàn)有其重要的意義:第一, 反映作者對待科學(xué)的態(tài)度、論文的研究基礎(chǔ)及相關(guān)的科學(xué)依據(jù);第二, 有助于區(qū)分作者與他的成果, 也是尊重他人勞動(dòng)的具體表現(xiàn), 有利于落和保護(hù)作者的著作權(quán);第三, 從其引用參考文獻(xiàn)的量、類型、語種、出版時(shí)間及期刊的知名度分布可以看出作者知識的深度、研究水平及對學(xué)科前沿的跟蹤能力;第四, 對于引用的參考文獻(xiàn)內(nèi)容不必詳述, 既節(jié)省版面, 又提高信息密度.第五, 有利于資料檢索.

因此, 作者撰寫論文時(shí)不可忽視參考文獻(xiàn).但是, 在所受理的稿件中, 參考文獻(xiàn)部分常常是著錄項(xiàng)目不全, 不遵循著錄規(guī)范, 格式混亂, 有必要強(qiáng)調(diào)一下參考文獻(xiàn)的著錄原則:

(1) 應(yīng)選用最新的參考文獻(xiàn).因出版周期問題應(yīng)多用期刊刊載的論文類文獻(xiàn), 少用著作類參考文獻(xiàn);

(2) 應(yīng)盡量多引知名大學(xué)、特色大學(xué)、知名學(xué)會(huì)創(chuàng)辦的高層次期刊以及國外期刊刊載的文獻(xiàn), 不引用非公開發(fā)表的文獻(xiàn);

(3) 我國科技期刊參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法有2種, 一是順序編碼制, 二是著者-出版年制.目前多采用順序編碼制, 即按照引用文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的順序逐條列于文后, 以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼, 序號置于方括號“[]”內(nèi), 同時(shí)在文中引用處以上標(biāo)形式用同一序號標(biāo)示.著錄參考文獻(xiàn)一定要注意正確、完整;

(4) 我刊對參考文獻(xiàn)的數(shù)量有一定的要求, 一般建議研究類論文參考文獻(xiàn)數(shù)量在10篇以上, 綜述類文章則應(yīng)在20篇以上;

(5) 參考文獻(xiàn)應(yīng)采用規(guī)范化的著錄格式.我刊載文引用較多的科技文獻(xiàn)的種類主要有期刊中析出文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)專著、學(xué)位論文、論文集中析出文獻(xiàn)、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、電子文獻(xiàn)等, 下面列出幾種常用文獻(xiàn)種類的標(biāo)準(zhǔn)著錄格式:

(1) 期刊中析出文獻(xiàn):[序號]主要責(zé)任者.題名[J].刊名, 出版年, 卷 (期) :起始頁碼-終止頁碼.

(2) 學(xué)術(shù)專著:[序號]主要責(zé)任者.題名[M].版次 (初版不寫) .其他責(zé)任人 (如譯者) .出版地:出版者, 出版年:起始頁碼-終止頁碼.

(3) 學(xué)位論文:[序號]主要責(zé)任者.題名[D].保存地:保存者, 年份.

(4) 論文集中析出文獻(xiàn):[序號]作者.文獻(xiàn)題名[C]//文集主要責(zé)任者.文集名.出版地:出版者, 出版年:析出的文獻(xiàn)起始頁碼-終止頁碼.

(5) 科技報(bào)告:[序號]主要責(zé)任者.題名[R].出版地:出版者, 出版年.

(6) 專利文獻(xiàn):[序號]專利所有者.專利題名:專利國別, 專利號[P].出版日期.

(7) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號, 標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].

(8) 電子文獻(xiàn):[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名.電子文獻(xiàn)的[文獻(xiàn)類型標(biāo)識載體類型標(biāo)識] (如:[DB/OL]—聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫, [DB/MT]—磁帶數(shù)據(jù)庫, [M/CD]—光盤圖書, [CP/DK]—磁盤軟件, [J/OL]—網(wǎng)上期刊, [EB/OL]—網(wǎng)上電子公告) .出版地:出版者.出版年 (發(fā)表或更新日期) [引用日期].獲取和訪問路徑.

參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者在3位以內(nèi)時(shí), 要列出全部作者, 中間用“, ”分割, 以“.”結(jié)束, 超過3位時(shí), 用“作者1, 作者2, 作者3, 等.”表示.

從編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn), 不能清楚、完整地著錄參考文獻(xiàn)的投稿者, 問題輕者常常在編輯初審時(shí)稿件就被退回要求補(bǔ)充完善, 問題重者, 其對待科學(xué)的態(tài)度及論文的質(zhì)量受到懷疑, 并可能因此被退稿.所以, 作者一定要重視參考文獻(xiàn)的著錄.

2.投稿

如何提高科技論文的投稿命中率, 是每位作者關(guān)心的問題.筆者在編輯實(shí)踐中有一些自己的體會(huì), 下面從編輯的角度談?wù)勅绾翁岣咄陡迕新? 希望對作者有所幫助.

2.1找準(zhǔn)投稿目標(biāo)

任何期刊都有自己的辦刊特色和刊載范圍, 例如, 《西安石油大學(xué)學(xué)報(bào) (自然科學(xué)版) 》是綜合性學(xué)術(shù)刊物, 主要刊登石油地質(zhì)、油氣田勘探開發(fā)、勘探與礦場地球物理、石油機(jī)械設(shè)計(jì)與制造、計(jì)算機(jī)開發(fā)與應(yīng)用、工業(yè)自動(dòng)化與電子技術(shù)、化學(xué)工程、信息科學(xué)、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域的理論研究及應(yīng)用論文.設(shè)有地質(zhì)與勘探、石油工程、電子工程及自動(dòng)化、機(jī)械工程、化學(xué)化工、計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用、基礎(chǔ)科學(xué)及其應(yīng)用等欄目, 其中石油地質(zhì)與勘探和石油工程是特色欄目.如果換一種期刊, 它的辦刊特色和刊載范圍可能就大不一樣.如果所投稿件在期刊的刊載范圍內(nèi), 就有命中的可能;反之, 一定會(huì)遭遇退稿.所以找準(zhǔn)目標(biāo)期刊投稿是十分必要的.

要提高投稿的命中率就要做好以下幾項(xiàng)工作:

?(1) 了解相關(guān)期刊的載文范圍.作者投稿時(shí)必須弄清自己的研究內(nèi)容是否包含在所投期刊設(shè)立的欄目中, 避免盲目投稿.

(2) 努力承擔(dān)基金項(xiàng)目.任何期刊都樂于刊登基金項(xiàng)目論文.因?yàn)楂@得基金項(xiàng)目的論文, 不僅說明其創(chuàng)新性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高, 而且是科技期刊評優(yōu)的硬指標(biāo), 有利于提高期刊的知名度.因此, 作者應(yīng)努力承擔(dān)層次較高的基金項(xiàng)目, 并在投稿時(shí)注明, 以增加論文發(fā)表的可能性.?

(3) 按照規(guī)范化編排的要求處理文稿.一篇符合國家規(guī)范或符合所投期刊格式的論文, 會(huì)無言地告訴編輯該作者治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、態(tài)度認(rèn)真、成果可信, 易于通過編輯初審關(guān), 快速進(jìn)入專家審稿程序, 所以應(yīng)盡可能使投稿符合所投期刊的行文格式.規(guī)范化的稿件不僅大增其投稿成功和快速發(fā)表的可能性, 而且減少了編輯審稿、加工的工作量.?

(4) 留下詳細(xì)、準(zhǔn)確的聯(lián)系方式.編輯部常常會(huì)因稿件的內(nèi)容需要與作者商榷, 或稿件存在問題需要作者修改, 但由于作者沒有提供準(zhǔn)確的聯(lián)系方式而無法與作者取得聯(lián)系, 往往失去論文發(fā)表的機(jī)會(huì).所以作者在投稿時(shí)一定要留下詳細(xì)、準(zhǔn)確的聯(lián)系方式, 包括電話號碼, E-mail, 最好留下手機(jī)號碼.如果作者預(yù)計(jì)到自己有可能在某一時(shí)段聯(lián)系不上, 應(yīng)留下一個(gè)能替作者全權(quán)處理稿件事宜的聯(lián)系人最方便的聯(lián)系方式.

?(5) 認(rèn)真對待編輯部的修改意見.仔細(xì)閱讀編輯部返回的修改意見, 逐條修改, 逐條落實(shí).對于確實(shí)難以修改或不妥的地方最好給出說明, 表明自己的觀點(diǎn).有些作者不按要求修改, 也不作說明, 這就會(huì)造成論文反復(fù)修改, 輕者延誤發(fā)表時(shí)間, 重者遭遇退稿。

2.2切勿“一稿多投”

“一稿多投”有許多弊端: (1) 不尊重他人的勞動(dòng), 無端地浪費(fèi)審稿人、編輯和讀者的時(shí)間; (2) 不必要地浪費(fèi)期刊版面; (3) 影響相關(guān)期刊的聲譽(yù); (4) 浪費(fèi)有關(guān)檢索系統(tǒng)的資源; (5) 違反版權(quán)法; (6) 擾亂科技成果的統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)勵(lì)工作.

有的作者為了增加投稿的“命中率”, 抱著僥幸心理, 經(jīng)常一稿多投, 其實(shí)這是對作者本人不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn).編輯部對“一稿多投”深惡痛絕, 對于有過“一稿多投”行為的作者, 各編輯部一般都會(huì)謹(jǐn)慎處理, 輕易不會(huì)再受理.如果在三審的任何一關(guān)中被發(fā)現(xiàn)是“一稿多投”, 多數(shù)編輯部會(huì)簡單地作退稿處理, 而有的期刊編輯部可能會(huì)在退稿的同時(shí)書面通知作者所在單位.如果一稿多投的文章已經(jīng)發(fā)表, 相關(guān)期刊編輯部可能會(huì)采取各種嚴(yán)厲的處罰措施對作者進(jìn)行制裁, 如:拒絕其再次投稿, 在業(yè)界通報(bào)等.因此, 希望一稿多投的作者珍惜自己的聲譽(yù), 維護(hù)學(xué)術(shù)界的和諧.

3.結(jié)束語

要提高科技論文投稿命中率, 既應(yīng)掌握必要的投稿策略, 更要提升論文的質(zhì)量.要密切關(guān)注本學(xué)科本專業(yè)的學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài), 多參加科研實(shí)踐, 勤于寫作, 不斷提高自己的科研水平和寫作能力, 使論文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范, 結(jié)構(gòu)嚴(yán)密, 數(shù)據(jù)可靠, 方法正確, 語言通順.只有規(guī)范、語言文字處理得當(dāng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高的科技論文才會(huì)使編輯“賞心悅目”, 才能在眾多投稿者的競爭中立于不敗地位, 才能使自己的科技論文快速發(fā)表, 將自己的科研成果公之于世, 從而得到社會(huì)的認(rèn)可, 促進(jìn)學(xué)科的發(fā)展.

本文來源：?西安石油大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2007年6月，原題為《從編輯實(shí)踐談科技論文寫作與投稿》；作者：王輝，西安石油大學(xué)期刊中心。版權(quán)歸原作者所有，社科學(xué)術(shù)圈整理。