從論文寫作到投稿，編輯講出全部經(jīng)驗！

1.2.3 摘要

摘要是一篇與論文正文結(jié)構(gòu)相對應(yīng)、對論文主要內(nèi)容高度濃縮的獨立的簡短論文.論文摘要有 2 個重要作用, 一是使編輯或讀者了解論文的特點, 確定是否有必要閱讀全文;二是為文摘刊物和檢索系統(tǒng)收錄提供便利.摘要是現(xiàn)代科技論文中不可缺少的重要的附加部分, 在編輯審稿時, 摘要的好壞在很大程度上決定編輯對文章質(zhì)量的判斷, 對于是否刊登起著重要的作用.因此, 應(yīng)重視摘要的寫作, 寫出文章的精華, 使摘要成為文章的亮眼之處.

科技論文摘要應(yīng)包括目的 (研究工作的前提、目的和任務(wù)、主題范圍) 、方法 (所用的理論、條件、材料、手段、裝備、程序等) 、結(jié)果 (觀察、實驗的結(jié)果、數(shù)據(jù)、得到的效果、性能等) 、結(jié)論 (對結(jié)果的分析、比較、應(yīng)用、提出的問題、今后的課題、假設(shè)、啟發(fā)、建議、預(yù)測等) 4個要素.摘要應(yīng)著重反映作者強調(diào)的觀點, 與文章主體內(nèi)容信息量相等, 不分段落, 結(jié)構(gòu)嚴謹, 表達簡明, 語義確切, 合乎語法, 不加注釋和評論, 不要過簡或過繁, 以200～300字為宜, 不要超過400字, 要用第三人稱主動語態(tài), 不要使用“本人”、“作者”、“我們” 、“本研究”等作為文摘陳述的主語, 這是絕大多數(shù)作者要注意的地方.

1.2.4 關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是為了便于文獻索引和檢索而選取的能反映論文主題的指引性的術(shù)語, 是最簡捷的論文介紹;選用關(guān)鍵詞是作者對自己的文章內(nèi)容進一步提煉的過程.關(guān)鍵詞大多濃縮在“大標題”和“摘要”中.一般來講, 可從研究對象、性質(zhì)和采用的方法 (手段) 抽取關(guān)鍵詞, 并盡量按此順序排列, 以突出重點.一般每篇文章標注3～8個關(guān)鍵詞, 并盡量使用《漢語主題詞表》提供的規(guī)范詞.

1.2.5 正文

(1) 引言.引言又稱前言、導(dǎo)言、緒言等, 是論文的一部分, 寫在文章的最前面.引言或前言的主要作用是作者對其研究領(lǐng)域的研究進展、前人研究工作及存在的問題、本人想解決的問題作一簡要概述, 以突出論文創(chuàng)新點、新穎性、研究深度及發(fā)表的價值.在引言中引用一些前人的成果是為了說明作者工作的繼承性, 也可以從發(fā)展中引出作者研究的問題, 但切忌為了表示作者工作的重要性而故意夸大自己對技術(shù)發(fā)展的作用或肆意貶低前人的工作.

(2) 主體部分.介于引言和結(jié)論之間的內(nèi)容是文章的主體部分, 反映作者的主要貢獻, 標志著論文的學(xué)術(shù)水平.在這一部分中作者針對引言引出的問題加以分析和解決.文章主體部分特別要注意內(nèi)容準確、論點明了、論據(jù)充分、文字簡明.實驗型論文一般由材料、方法、結(jié)果、討論及結(jié)論組成;理論或應(yīng)用型論文注重理論推導(dǎo)、理論分析、設(shè)計計算;綜述型論文突出的特點是綜合介紹、分析、評述該學(xué)科領(lǐng)域國內(nèi)外的研究新成果、發(fā)展新趨勢, 并表明自己的觀點, 提出自己的見解, 作出發(fā)展趨勢的科學(xué)預(yù)測.一般綜述類論文以大量的參考文獻為基本特征, 其文獻量多達幾十篇, 且文獻要新而全.有經(jīng)驗的高水平的作者較適合寫綜述文章, 因為此類文章要立足點高、眼光遠, 問題要綜合恰當;經(jīng)驗較欠缺的年輕作者或在該研究方向研究不夠深入的作者寫綜述文章, 通常難以達到期刊要求的深度.

科技論文無論如何構(gòu)成, 常常會用到圖、表和公式.圖、表和公式是科技論文十分重要的組成部分, 一篇好的科技論文, 必然有非常出色的圖、表和公式的貢獻, 因為它們比文字表達更生動、簡明、直觀.圖、表和公式是根據(jù)文字表達的需要而設(shè)置的, 必須與文字敘述對應(yīng), 不能相互矛盾, 也不能超越文字表達的范圍.要注意, 科技論文中的表格采用三線表格, 必要時可加輔助線.作圖時要注意圖形的表達效果, 要清晰美觀.比如地質(zhì)圖, 由于論文的版面有限, 文中圖形的尺寸較小, 如果線條過密、注字偏大或偏小都會使圖形不清楚, 影響其表達效果, 應(yīng)該作一些簡化處理、字號調(diào)整, 使文字、圖表與公式彰顯各自的作用, 構(gòu)成一篇生動活潑、圖文并茂的好文章.

在編輯實踐中發(fā)現(xiàn)來稿中存在的主要問題有:

①本該有文獻出處的地方?jīng)]有標注, 無法得知稿件取材是否確鑿可靠, 有無弄虛作假、浮夸失實、剽竊、抄襲, 引文是否準確.

②層次不清, 語序混亂, 缺乏邏輯.

③一些圖缺乏“自明性”, 缺少圖題和圖注, 圖中內(nèi)容詳略不當, 圖意難以理解, 圖中文字大小不當, 缺乏美感, 縱橫坐標沒有量和單位.

④有的論文中的表格未采用三線表, 表格雜亂.

⑤文中量的大小寫、正斜體不規(guī)范.

(3) 結(jié)論和建議.展示結(jié)論是撰寫論文的目的, 是全篇論文的歸結(jié), 因此一篇論文不能沒有結(jié)論.結(jié)論要與論文的內(nèi)容相呼應(yīng), 對于解決了的問題下結(jié)論, 要意見明確;對于尚未完全解決而應(yīng)作進一步研究的問題也應(yīng)在結(jié)論中提出.

結(jié)論中存在的問題主要有:與各級層次標題重復(fù), 與文章主體部分各段中的小結(jié)相重復(fù), 與摘要的內(nèi)容重復(fù);不夠完整、明確、精煉.

1.2.6參考文獻

參考文獻是現(xiàn)代科技論文不可缺少的重要組成部分, 著錄參考文獻有其重要的意義:第一, 反映作者對待科學(xué)的態(tài)度、論文的研究基礎(chǔ)及相關(guān)的科學(xué)依據(jù);第二, 有助于區(qū)分作者與他的成果, 也是尊重他人勞動的具體表現(xiàn), 有利于落和保護作者的著作權(quán);第三, 從其引用參考文獻的量、類型、語種、出版時間及期刊的知名度分布可以看出作者知識的深度、研究水平及對學(xué)科前沿的跟蹤能力;第四, 對于引用的參考文獻內(nèi)容不必詳述, 既節(jié)省版面, 又提高信息密度.第五, 有利于資料檢索.

因此, 作者撰寫論文時不可忽視參考文獻.但是, 在所受理的稿件中, 參考文獻部分常常是著錄項目不全, 不遵循著錄規(guī)范, 格式混亂, 有必要強調(diào)一下參考文獻的著錄原則:

(1) 應(yīng)選用最新的參考文獻.因出版周期問題應(yīng)多用期刊刊載的論文類文獻, 少用著作類參考文獻;

(2) 應(yīng)盡量多引知名大學(xué)、特色大學(xué)、知名學(xué)會創(chuàng)辦的高層次期刊以及國外期刊刊載的文獻, 不引用非公開發(fā)表的文獻;

(3) 我國科技期刊參考文獻的標注方法有2種, 一是順序編碼制, 二是著者-出版年制.目前多采用順序編碼制, 即按照引用文獻在文中出現(xiàn)的順序逐條列于文后, 以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼, 序號置于方括號“[]”內(nèi), 同時在文中引用處以上標形式用同一序號標示.著錄參考文獻一定要注意正確、完整;

(4) 我刊對參考文獻的數(shù)量有一定的要求, 一般建議研究類論文參考文獻數(shù)量在10篇以上, 綜述類文章則應(yīng)在20篇以上;

(5) 參考文獻應(yīng)采用規(guī)范化的著錄格式.我刊載文引用較多的科技文獻的種類主要有期刊中析出文獻、學(xué)術(shù)專著、學(xué)位論文、論文集中析出文獻、科技報告、專利文獻、技術(shù)標準、電子文獻等, 下面列出幾種常用文獻種類的標準著錄格式:

(1) 期刊中析出文獻:[序號]主要責(zé)任者.題名[J].刊名, 出版年, 卷 (期) :起始頁碼-終止頁碼.

(2) 學(xué)術(shù)專著:[序號]主要責(zé)任者.題名[M].版次 (初版不寫) .其他責(zé)任人 (如譯者) .出版地:出版者, 出版年:起始頁碼-終止頁碼.

(3) 學(xué)位論文:[序號]主要責(zé)任者.題名[D].保存地:保存者, 年份.

(4) 論文集中析出文獻:[序號]作者.文獻題名[C]//文集主要責(zé)任者.文集名.出版地:出版者, 出版年:析出的文獻起始頁碼-終止頁碼.

(5) 科技報告:[序號]主要責(zé)任者.題名[R].出版地:出版者, 出版年.

(6) 專利文獻:[序號]專利所有者.專利題名:專利國別, 專利號[P].出版日期.

(7) 技術(shù)標準:[序號]標準編號, 標準名稱[S].

(8) 電子文獻:[序號]主要責(zé)任者.電子文獻題名.電子文獻的[文獻類型標識載體類型標識] (如:[DB/OL]—聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫, [DB/MT]—磁帶數(shù)據(jù)庫, [M/CD]—光盤圖書, [CP/DK]—磁盤軟件, [J/OL]—網(wǎng)上期刊, [EB/OL]—網(wǎng)上電子公告) .出版地:出版者.出版年 (發(fā)表或更新日期) [引用日期].獲取和訪問路徑.

參考文獻的主要責(zé)任者在3位以內(nèi)時, 要列出全部作者, 中間用“, ”分割, 以“.”結(jié)束, 超過3位時, 用“作者1, 作者2, 作者3, 等.”表示.

從編輯實踐中發(fā)現(xiàn), 不能清楚、完整地著錄參考文獻的投稿者, 問題輕者常常在編輯初審時稿件就被退回要求補充完善, 問題重者, 其對待科學(xué)的態(tài)度及論文的質(zhì)量受到懷疑, 并可能因此被退稿.所以, 作者一定要重視參考文獻的著錄.

2.投稿

如何提高科技論文的投稿命中率, 是每位作者關(guān)心的問題.筆者在編輯實踐中有一些自己的體會, 下面從編輯的角度談?wù)勅绾翁岣咄陡迕新? 希望對作者有所幫助.

2.1找準投稿目標

任何期刊都有自己的辦刊特色和刊載范圍, 例如, 《西安石油大學(xué)學(xué)報 (自然科學(xué)版) 》是綜合性學(xué)術(shù)刊物, 主要刊登石油地質(zhì)、油氣田勘探開發(fā)、勘探與礦場地球物理、石油機械設(shè)計與制造、計算機開發(fā)與應(yīng)用、工業(yè)自動化與電子技術(shù)、化學(xué)工程、信息科學(xué)、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域的理論研究及應(yīng)用論文.設(shè)有地質(zhì)與勘探、石油工程、電子工程及自動化、機械工程、化學(xué)化工、計算機及其應(yīng)用、基礎(chǔ)科學(xué)及其應(yīng)用等欄目, 其中石油地質(zhì)與勘探和石油工程是特色欄目.如果換一種期刊, 它的辦刊特色和刊載范圍可能就大不一樣.如果所投稿件在期刊的刊載范圍內(nèi), 就有命中的可能;反之, 一定會遭遇退稿.所以找準目標期刊投稿是十分必要的.

要提高投稿的命中率就要做好以下幾項工作:

?(1) 了解相關(guān)期刊的載文范圍.作者投稿時必須弄清自己的研究內(nèi)容是否包含在所投期刊設(shè)立的欄目中, 避免盲目投稿.

(2) 努力承擔(dān)基金項目.任何期刊都樂于刊登基金項目論文.因為獲得基金項目的論文, 不僅說明其創(chuàng)新性強、學(xué)術(shù)價值高, 而且是科技期刊評優(yōu)的硬指標, 有利于提高期刊的知名度.因此, 作者應(yīng)努力承擔(dān)層次較高的基金項目, 并在投稿時注明, 以增加論文發(fā)表的可能性.?

(3) 按照規(guī)范化編排的要求處理文稿.一篇符合國家規(guī)范或符合所投期刊格式的論文, 會無言地告訴編輯該作者治學(xué)嚴謹、態(tài)度認真、成果可信, 易于通過編輯初審關(guān), 快速進入專家審稿程序, 所以應(yīng)盡可能使投稿符合所投期刊的行文格式.規(guī)范化的稿件不僅大增其投稿成功和快速發(fā)表的可能性, 而且減少了編輯審稿、加工的工作量.?

(4) 留下詳細、準確的聯(lián)系方式.編輯部常常會因稿件的內(nèi)容需要與作者商榷, 或稿件存在問題需要作者修改, 但由于作者沒有提供準確的聯(lián)系方式而無法與作者取得聯(lián)系, 往往失去論文發(fā)表的機會.所以作者在投稿時一定要留下詳細、準確的聯(lián)系方式, 包括電話號碼, E-mail, 最好留下手機號碼.如果作者預(yù)計到自己有可能在某一時段聯(lián)系不上, 應(yīng)留下一個能替作者全權(quán)處理稿件事宜的聯(lián)系人最方便的聯(lián)系方式.

?(5) 認真對待編輯部的修改意見.仔細閱讀編輯部返回的修改意見, 逐條修改, 逐條落實.對于確實難以修改或不妥的地方最好給出說明, 表明自己的觀點.有些作者不按要求修改, 也不作說明, 這就會造成論文反復(fù)修改, 輕者延誤發(fā)表時間, 重者遭遇退稿。

2.2切勿“一稿多投”

“一稿多投”有許多弊端: (1) 不尊重他人的勞動, 無端地浪費審稿人、編輯和讀者的時間; (2) 不必要地浪費期刊版面; (3) 影響相關(guān)期刊的聲譽; (4) 浪費有關(guān)檢索系統(tǒng)的資源; (5) 違反版權(quán)法; (6) 擾亂科技成果的統(tǒng)計和獎勵工作.

有的作者為了增加投稿的“命中率”, 抱著僥幸心理, 經(jīng)常一稿多投, 其實這是對作者本人不負責(zé)任的表現(xiàn).編輯部對“一稿多投”深惡痛絕, 對于有過“一稿多投”行為的作者, 各編輯部一般都會謹慎處理, 輕易不會再受理.如果在三審的任何一關(guān)中被發(fā)現(xiàn)是“一稿多投”, 多數(shù)編輯部會簡單地作退稿處理, 而有的期刊編輯部可能會在退稿的同時書面通知作者所在單位.如果一稿多投的文章已經(jīng)發(fā)表, 相關(guān)期刊編輯部可能會采取各種嚴厲的處罰措施對作者進行制裁, 如:拒絕其再次投稿, 在業(yè)界通報等.因此, 希望一稿多投的作者珍惜自己的聲譽, 維護學(xué)術(shù)界的和諧.

3.結(jié)束語

要提高科技論文投稿命中率, 既應(yīng)掌握必要的投稿策略, 更要提升論文的質(zhì)量.要密切關(guān)注本學(xué)科本專業(yè)的學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài), 多參加科研實踐, 勤于寫作, 不斷提高自己的科研水平和寫作能力, 使論文標準規(guī)范, 結(jié)構(gòu)嚴密, 數(shù)據(jù)可靠, 方法正確, 語言通順.只有規(guī)范、語言文字處理得當、學(xué)術(shù)價值高的科技論文才會使編輯“賞心悅目”, 才能在眾多投稿者的競爭中立于不敗地位, 才能使自己的科技論文快速發(fā)表, 將自己的科研成果公之于世, 從而得到社會的認可, 促進學(xué)科的發(fā)展.

本文來源：?西安石油大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2007年6月，原題為《從編輯實踐談科技論文寫作與投稿》；作者：王輝，西安石油大學(xué)期刊中心。版權(quán)歸原作者所有，社科學(xué)術(shù)圈整理。