【學(xué)術(shù)圈】周浙昆:申請國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的一點(diǎn)體會

2019-02-26

1.?基金申請書的選題

撰寫基金申請書的第一步就是選題,選題對基金的成敗與否起著至關(guān)重要的作用。如何選題,開展什么研究是來自科研人員自己的學(xué)術(shù)積累、經(jīng)驗(yàn)和興趣,靠自己通過大量閱讀文獻(xiàn)結(jié)合自己的研究去領(lǐng)悟和選擇。選題不能太窄,太小,自然科學(xué)的選題要有一定科學(xué)意義,要盡可能地去接近國際前沿,要有一定的挑戰(zhàn)性,要盡可能地去選擇那些有一定難度和關(guān)注度比較大的問題去研究。但是一個基金項(xiàng)目所解決的科學(xué)問題又要集中,具體而明確。選題代表著自己的學(xué)術(shù)品味,雖說“自由申請”是國家自然科學(xué)基金的一個基本原則,但是自由申請不等于隨意申請。選題不好,如同帶上了致命的硬傷,獲得資助的可能很小。有些投機(jī)取巧的選題或許偶爾可以獲得成功,但是在科研的道路上終究是走不遠(yuǎn)的。

選題確定以后,建議先問自己以下幾個問題:擬申請項(xiàng)目的核心科學(xué)問題是什么?解決這個問題的意義何在?申請人要做的問題,是否有同行(國內(nèi)外)在做?如果在做,研究進(jìn)展如何,已經(jīng)解決了什么樣的問題,還有什么問題沒有解決?

選題完成之后,最好是圍繞選題做一些有針對性的準(zhǔn)備工作。這個準(zhǔn)備實(shí)際是對自己的工作“謀篇布局”。如何準(zhǔn)備,筆者個人有幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):

(1)做一點(diǎn)預(yù)研究,驗(yàn)證自己想法的可行性,尋找實(shí)驗(yàn)的難點(diǎn),獲得初步的研究結(jié)果,這樣在基金的申請書中對問題的闡述會更加深刻和準(zhǔn)確。

(2)收集必要的材料和樣品,筆者所從事的古植物學(xué)研究是以發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的,在申請基金之前應(yīng)該準(zhǔn)備好部分相關(guān)材料,從事植物系統(tǒng)演化的研究,研究材料特別是關(guān)鍵地區(qū)的材料也很重要,如果能夠有這些關(guān)鍵地區(qū)的材料無疑是為基金的成功申請加上了一個大大的砝碼。

(3)學(xué)術(shù)思想和科學(xué)假說是基金申請書的核心和閃光點(diǎn),但是由于篇幅有限,申請人很難在申請書長篇大論地論述自己的假說,而且對于全新的觀點(diǎn)一時半會也很難被評審人理解和接受。如果能夠在申請基金前發(fā)表一篇綜述文章,把自己的假說和觀點(diǎn)展示出來,然后在申請書中引用這篇綜述,這樣申請人的觀點(diǎn)更容易被評審人所接受。

2.?基金申請書寫作前需要思考的幾個方面

2.1?選題和研究思路要清晰

選題確定以后,最為重要的就是如何把自己的研究思想,研究方案和研究基礎(chǔ)表達(dá)清楚。一份申請書不外乎是要講清楚這么幾個問題:

(1)為什么要做這個事情,這是立項(xiàng)依據(jù);

(2)做些什么事情可以解決申請人提出來的科學(xué)問題,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),這是研究內(nèi)容;

(3)如何去做這些事情,這是技術(shù)路線和研究方法;

(4)為什么我能做這個事情,這是研究基礎(chǔ)。

一百個申請書,可能有一百種寫法,每個人都有自己的寫作習(xí)慣和表達(dá)方式,絕對沒有可以模仿的本子,以自己熟悉的方式,說清楚以上4個問題,最為關(guān)鍵。成功的申請書都是一樣的好,不成功的申請書卻各有缺陷。

2.2?立項(xiàng)依據(jù)要與研究內(nèi)容形成邏輯鏈

立項(xiàng)依據(jù)和研究內(nèi)容之間,研究內(nèi)容與技術(shù)路線,研究基礎(chǔ)與整個項(xiàng)目不協(xié)調(diào),不統(tǒng)一,整個申請書沒有形成一個完整邏輯鏈。一個好的申請書必須在上述4者間建立一條完整的邏輯鏈,做到環(huán)環(huán)相扣。研究內(nèi)容支撐立項(xiàng)依據(jù),研究方法和技術(shù)線服務(wù)于研究內(nèi)容,已有的基礎(chǔ)保證項(xiàng)目成功的可靠性。

立項(xiàng)依據(jù)提出的科學(xué)問題和設(shè)計(jì)的研究內(nèi)容之間不統(tǒng)一,是最常見的問題。有一些申請書提出了很好的科學(xué)問題,立論也很充分,但是所設(shè)計(jì)的研究內(nèi)容卻不是針對所提出的科學(xué)問題,或者所設(shè)計(jì)的研究內(nèi)容無法解決所提出的科學(xué)問題。

研究內(nèi)容的設(shè)計(jì)一定要完全針對所提出的科學(xué)問題和立項(xiàng)依據(jù)中所提出來要解決的問題,不相關(guān)的研究內(nèi)容不應(yīng)該放到申請書中。有一些科學(xué)問題,是申請者的興趣所在,但是如果和立項(xiàng)依據(jù)中要解決的問題不相關(guān)的話,都要忍痛割愛。還有一些申請書,研究內(nèi)容和技術(shù)路線之間也不統(tǒng)一。在申請書中所提及的技術(shù)方法和技術(shù)路線是為研究內(nèi)容服務(wù)的,而不是為了展示方法的先進(jìn)和技術(shù)的精妙。筆者見過一個做形態(tài)學(xué)研究的申請書,把目前所有的顯微鏡,透射電鏡,掃描電鏡和激光共聚焦顯微鏡都羅列在其中。這幾種顯微鏡本身就是為了解決不同問題而設(shè)計(jì)的,對樣品的要求完全不同。

研究內(nèi)容要針對性。研究內(nèi)容不恰當(dāng)是申請書常見的問題,既要避免小題大做,也要避免大題小做。研究內(nèi)容設(shè)計(jì)面面俱到,缺乏針對性是申請書常見的問題?;鹕暾埖难芯績?nèi)容是為了解決申請書所提出的科研問題而設(shè)立?;鹕暾垥械难芯績?nèi)容不等于科研工作的整體規(guī)劃。有限經(jīng)費(fèi),有限目標(biāo)是國家自然科學(xué)基金委會員一貫的原則??蒲泄ぷ鞯恼w規(guī)劃可以通過若干個基金項(xiàng)目去實(shí)施??v然懷著一顆狂野的心,擁有一個宏大的研究計(jì)劃,但是務(wù)必記住再宏大的計(jì)劃都得一步一步去實(shí)施。一個基金不能解決所有的問題,能夠想出一個宏大計(jì)劃,就要去設(shè)計(jì)分步驟的實(shí)施方案。

研究內(nèi)容設(shè)計(jì)過多的情況在青年基金申請中尤為突出。很多年輕人干勁十足,恨不得把所有的事情都在這個三年做了。青年基金資助強(qiáng)度只有20多萬,從性質(zhì)上來講是一個人才項(xiàng)目,三年的時間在青年基金的支持下,獨(dú)立開展一些研究工作,能夠發(fā)表2-3篇文章,為申請面上項(xiàng)目奠定一個基礎(chǔ)就相當(dāng)不錯了。我鮮有看到青年基金是研究內(nèi)容過少而得不到資助的,恰恰是研究內(nèi)容過多,評審人認(rèn)為申請人在三年的時間內(nèi)完不成這些內(nèi)容而不同意資助。

把研究內(nèi)容寫得太簡單。國家自然科學(xué)基金委員會申請書的模板經(jīng)過多次變化,但是無論哪個版本都特別強(qiáng)調(diào):“項(xiàng)目的研究內(nèi)容、研究目標(biāo),以及擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問題”是申請書應(yīng)該重點(diǎn)闡述的內(nèi)容。在這個部分要寫清楚做什么,怎么做。有些申請書的研究內(nèi)容就只寫了一個標(biāo)題,或者寥寥數(shù)語,這給評審人一種不認(rèn)真的感覺。筆者認(rèn)為對于研究內(nèi)容要適當(dāng)?shù)恼归_以及詳細(xì)的描述。寫出所設(shè)計(jì)的研究內(nèi)容是針對解決哪個科學(xué)問題的,或者說是為解決哪個科學(xué)問題的鋪墊。

2.3?研究隊(duì)伍的組成要合理

如果項(xiàng)目申請書在研究隊(duì)伍人員的組成上出了問題,往往是出在研究內(nèi)容與人員組成不吻合。如果申請書中有多項(xiàng)研究內(nèi)容,每項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)該有相關(guān)研究背景的人員負(fù)責(zé)。筆者第一次申請重點(diǎn)項(xiàng)目的時,研究內(nèi)容由于涉及了地層及地質(zhì)年代,而研究隊(duì)伍中沒有研究地質(zhì)相關(guān)的成員,有位評審專家就指出了這個問題,進(jìn)而認(rèn)為所提出的研究不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。第二年,筆者在研究隊(duì)伍中加入了地質(zhì)學(xué)研究背景的成員,項(xiàng)目得以順利過關(guān)。研究背景并不單指研究者是畢業(yè)于哪個學(xué)校或者專業(yè),而是看其發(fā)表的論文是否與申請項(xiàng)目擬開展的內(nèi)容相關(guān),這大概也是申請書中為什么要有個人簡歷的原因。研究隊(duì)伍人員組成太少也是一個問題,這很容易給評審專家一個研究隊(duì)伍太單薄的印象。此外,還需要注意要避免研究隊(duì)伍組成有負(fù)面的因素。什么是負(fù)面的因素?如果研究隊(duì)伍中出現(xiàn)了“某某長”,肯定是不能給申請人的項(xiàng)目加分的。雖然“雙肩挑”的科研人員有的是,在基金申請書中,就只談科研身份就可以了。

如前所述,青年基金是一個人才項(xiàng)目,本身就是為了培養(yǎng)年輕人而設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,有些青年基金項(xiàng)目申請書,項(xiàng)目研究成員過多,也有將自己的導(dǎo)師也列為研究成員,這也沒有必要。在研究隊(duì)伍組成犯錯的另一例子,就是研究隊(duì)伍中有人超項(xiàng)。這種低級錯誤雖然不多,但是也時有發(fā)生。每個單位都會有一些參加申請基金的專業(yè)戶,他們有一定研究背景,但是目前從事技術(shù)工作。因?yàn)閷σ恍┬〉膱F(tuán)隊(duì),要組成一個合理的隊(duì)伍還是比較困難的,只能去外面“拉”人,這無可厚非,但是請務(wù)必查一查被“拉”來的人超項(xiàng)了沒有。

3.?基金申請書寫作中的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

(1)把自己的初步結(jié)果,所采集到重要的材料等放到申請書中?;痣m說是鼓勵創(chuàng)新,寬容失敗,但是在項(xiàng)目評審時,審稿人都會把是否能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)作為一種考量。把自己的一些初步結(jié)果,圖表等放到申請書中,可以表明申請人對所提出的問題是有研究的,也是有基礎(chǔ)的。系統(tǒng)演化研究材料的收集是關(guān)鍵,給一個圖表說明申請人已經(jīng)獲取的關(guān)鍵材料,能夠增加實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的可信度。如古生物學(xué)是一個以發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的學(xué)科,申請人應(yīng)該在申請書中展示一些基本的材料,起碼向評審人表明,申請人的研究材料是有可能獲得的。化石材料是可遇而不可求的,如果申請人的申請僅僅是建立在文獻(xiàn)上,在申請時還無任何材料,是很難說服評審人支持。如果確實(shí)有材料,在申請書中展示出來則有百利而無一害。從零開始的基金申請書獲得資助的可能并非沒有,但是少之又少。

(2)務(wù)必寫好摘要。申請書的摘要規(guī)定是400個字,務(wù)必要寫好這400個字。把立項(xiàng)依據(jù),科學(xué)問題,研究內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)都在摘要中表現(xiàn)出來。這是申請書最先出現(xiàn)在評審人眼前的部分,要從一開始就給評審人留下一個好印象。筆者見過一些申請書的摘要,要么過于馬虎,不到200多字就結(jié)束了,要不著邊際,寫了一大堆無關(guān)緊要的東西,別人還不知道申請人要干什么。對于摘要的400個字要做到惜字如金。

(3)運(yùn)用好參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是申請書的一個重要組成部分,要充分利用好。在申請書中,務(wù)必要參考本領(lǐng)域最新的文獻(xiàn)。如果一個申請書的參考文獻(xiàn)都是10年以前的,很難讓評審人相信申請人的申請書是有新意?這是有些申請書被否定的主要因素。另外,務(wù)必要引用和參考本領(lǐng)域的頂級期刊的文獻(xiàn),這不是單純技巧性的問題,引用什么樣的文獻(xiàn),反映了一個科研人員對本領(lǐng)域?qū)W科發(fā)展?fàn)顩r的了解程度。如果申請人引用的文獻(xiàn)全是來自于本領(lǐng)域的二流三流期刊,起碼可以說明沒有完全掌握本領(lǐng)域的研究方向。還有一點(diǎn),申請人可以引用一些國內(nèi)同行的文獻(xiàn),讀一讀國內(nèi)同行的文獻(xiàn)既是對國內(nèi)同行的尊重,也是避免低水平重復(fù)的一個重要手段。

參考文獻(xiàn)是支持自己觀點(diǎn)最重要的材料,筆者自己的申請書不僅在立項(xiàng)依據(jù)中使用參考文獻(xiàn),而且在描述研究內(nèi)容的時候也使用參考文獻(xiàn)來支持自己的觀點(diǎn)。

(4)合理運(yùn)用其他需要說明的問題。改版后的申請書,在最后設(shè)計(jì)了一個“其他需要說明的問題”這么一個欄目。但凡有過基金申請失敗經(jīng)歷的人,對于有些評審意見可能有欲說無處的無奈感。地球科學(xué)部的項(xiàng)目通常建議和鼓勵申請人對評審意見進(jìn)行答復(fù)和說明,如同修改文章的“response letter”,然后放到一個信封里,隨同申請書一并提交。但是現(xiàn)在的評審人主要都是電子評審,放在信封里的答復(fù)新一輪的評審人看不見。筆者覺得可以利用這個欄目答復(fù)一下評審人的評審意見,但是這個答復(fù)必須心平氣和,有理有據(jù)。

4.?其他一些值得注意的問題

(1)務(wù)必認(rèn)真閱讀基金申請指南。國家自然科學(xué)基金委員會每年都會頒布申請指南,這是基金申請的指導(dǎo)性和政策性文件,在申請前務(wù)必多讀幾遍。雖然指南是相對穩(wěn)定的,但是每年也都會有一些調(diào)整,了解指南的精神,避免出現(xiàn)低級錯誤。

(2)查閱國家自然科學(xué)基金委員會頒布的《資助項(xiàng)目匯編》,獲得資助的項(xiàng)目都是公開透明的。獲資助基金項(xiàng)目在基金委網(wǎng)站上都是能夠查到的,查閱以往資助的項(xiàng)目是為了避免重復(fù)。如果申請人的項(xiàng)目在名稱上和已經(jīng)資助的項(xiàng)目相似,會給評審人一個這個項(xiàng)目已經(jīng)資助過,不必再資助的印象。

(3)認(rèn)真編撰經(jīng)費(fèi)預(yù)算。早先的基金申請書的時候在預(yù)算編制上花的時間最少,也很少有專家關(guān)注這一部分內(nèi)容。但隨著財(cái)務(wù)制度的逐步規(guī)范,要求按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)的要求越來越嚴(yán)格,在申請項(xiàng)目時,就要認(rèn)真編撰經(jīng)費(fèi)預(yù)算部分,做一個真正執(zhí)行的預(yù)算。而且也有不少評審人開始關(guān)注項(xiàng)目在經(jīng)費(fèi)預(yù)算上存在的問題?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)制度同時有寬松和嚴(yán)格的兩個方面,寬松是給了申請人使用經(jīng)費(fèi)的自由,在人員費(fèi),勞務(wù)費(fèi),國際合作經(jīng)費(fèi)等問題上有了很多的松動;嚴(yán)格是指要求按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)。

(4)務(wù)必重視項(xiàng)目組成員的簽名?;鹕暾垥系暮灻且患?yán)肅認(rèn)真的事情,不可輕視。在基金申請書完成之后,應(yīng)該將申請書送給每位參與人閱讀,獲得項(xiàng)目組成員的認(rèn)可,同時要求每位項(xiàng)目組成員在申請書上親筆簽名。絕對不要代為簽名,不要低估國家自然科學(xué)基金委員會的認(rèn)真程度,每年都有一些申請書在形式審查時就被淘汰。如果有項(xiàng)目組成員不在國內(nèi),或者說國外同行成員項(xiàng)目的,務(wù)必請項(xiàng)目組成員寫一個郵件說明情況,如果不能確定,可以致電或去函請教國家自然科學(xué)基金委員會的管理人員。

(5)避免出現(xiàn)低級錯誤?;鹕暾堩?xiàng)目競爭激烈,好中選優(yōu),很多時候一點(diǎn)點(diǎn)低級的錯誤,比如項(xiàng)目組成員漏簽名,合作單位漏蓋章,甚至是幾個錯別字都會葬送之前的努力。消除所有的低級錯誤是一個基金申請書的基本要求。許多單位的科研管理部門都制定一個表格,讓申請人在提交申請書前逐項(xiàng)檢查,這是一個很好的辦法。

寫任何文章首先要考慮的是閱讀的對象。我們的寫作和表達(dá),要站在讀者的角度去考慮問題?;鸬纳暾垥淖x者主要是項(xiàng)目的管理人員和項(xiàng)目評審專家。項(xiàng)目管理人員是技術(shù)官員,他們有專業(yè)背景,他們盡管不再從事研究工作,但是并非不了解行業(yè)的研究狀況,申請書首先要讓他們能看懂能理解?;鸬脑u審專家肯定是來自同行,5位評委中有一位是來自“小同行”,也有來自“大同行”的,要把復(fù)雜的問題說得通俗易懂。一份好的申請書應(yīng)該是讓“大同行”看懂,“小同行”認(rèn)為有水平。在準(zhǔn)備申請書的時候,從讀者的角度去考慮一下問題和改進(jìn)表達(dá),是有好處的。

文字來源:周浙昆.?申請國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的一點(diǎn)體會.中國科學(xué)基金, 2017, 31(6): 529-532

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