從標(biāo)題到寫作流程:寫好一篇論文的10條基本原則!

2019-02-25

從論文的寫作、發(fā)表到閱讀,有多方人士參與其中,然而,每一方都有他們自己的目的和偏好:編輯希望你的論文意義重大;審稿人需要判斷文章的結(jié)論是否證據(jù)確鑿;讀者則希望能快速理解主旨,以決定是否深入研讀文章細(xì)節(jié)。對于作者自身而言,則是一方面盡可能地向廣泛的受眾傳遞文章的重要貢獻,另一方面說服專家認(rèn)同研究成果。為了實現(xiàn)所有的目標(biāo),你需要將文章在多個方面都組織得盡善盡美——從句子、段落、章節(jié)到相關(guān)材料。

以下是優(yōu)化論文結(jié)構(gòu)的十種基本規(guī)則。

前四條規(guī)則可以應(yīng)用于一篇論文的所有部分。

中間四條規(guī)則涉及論文每個主要部分的主要目標(biāo)。

最后兩條規(guī)則為有效構(gòu)建論文原稿提供了過程啟發(fā)式的指導(dǎo)。

寫作即是交流。因此,讀者的體驗至關(guān)重要,所有的寫作都應(yīng)為這一目標(biāo)而服務(wù)。當(dāng)你寫作時應(yīng)當(dāng)時刻將讀者銘記在心。下面四條規(guī)則將會幫助你避免讀者的流失。

規(guī)則1:文章要有一個明確的中心思想,并要出現(xiàn)在文章的標(biāo)題中

如果你的讀者在一年之后,仍能向他們的同事描述你文章中的中心思想,那表明你的溝通工作卓有成效。雖然我們需要在文章中描述大量的創(chuàng)新點,但是著眼于一條單一的信息更加重要。同時關(guān)注過多的貢獻會使得文章缺乏說服力,并變得難以記憶。

標(biāo)題是文章中最重要的要素——想一想你所閱讀的標(biāo)題與論文數(shù)量的比例吧。標(biāo)題作為讀者第一眼看到的東西,直接決定了他們是否會繼續(xù)花時間閱讀摘要。

標(biāo)題不僅傳遞文章的中心思想,同時還不斷地提醒你,要在文章內(nèi)容中處處傳達(dá)這個思想。畢竟,科學(xué)就是從復(fù)雜數(shù)據(jù)中提取出抽象的簡單原理的過程。因此,標(biāo)題應(yīng)該濃縮論文的核心思想。提早考慮給論文一個標(biāo)題,邊寫邊琢磨如何改得更好——這不僅有助于你的寫作,同樣有助于實驗設(shè)計和理論發(fā)展。

第一條規(guī)則成為對論文優(yōu)化中最難的一條:你將會為平衡多方面的結(jié)果,最終合成一條中心思想而努力。舉個例子來說,一篇關(guān)于技術(shù)的文章可能會同時描述使用該技術(shù)產(chǎn)生的生物學(xué)結(jié)果,而統(tǒng)一這兩個方面的橋梁,便是清楚地描述新技術(shù)如何應(yīng)用于新生物學(xué)之中。

規(guī)則2:為那些不清楚你工作的有血有肉的人們寫作

你是世界上最了解你所做工作的專家,因此你也成為了最不合格的讀者,你無法從不了解你工作的讀者角度去評判你文章的人。在這一困境中產(chǎn)生的最為多數(shù)的寫作錯誤是從一個設(shè)計者的角度進行思考—決定你想在每一個元素上對人們產(chǎn)生的影響,然后努力實現(xiàn)這一目標(biāo)。試著站在一個“懵懂的”讀者角度去思考這一論文,讓讀者更輕松的快速且不費力的抓住信息。

人類心理學(xué)的廣闊知識同樣在論文寫作中十分有用。舉個例子,人類擁有工作記憶的限制:他們只能記住少量項目,同時對起始和結(jié)束的部分印象深于對中間部分的記憶[5]。利用你自己的心理學(xué)知識,以“懵懂”讀者的視角去引導(dǎo)寫作的進程。在下面的規(guī)則10中,我們將對在寫作過程中從“懵懂”的試驗性讀者那里得到反饋從而獲得的效益展開講述。

規(guī)則3:堅持背景—內(nèi)容—結(jié)論(CCC)的結(jié)構(gòu)組合

大多數(shù)廣為傳播的故事都有著類似的結(jié)構(gòu)。開頭為故事背景的設(shè)置,主體部分(文章內(nèi)容)展開故事,向結(jié)尾推進,最后得出文中問題的結(jié)論。這樣的結(jié)構(gòu)可以減少讀者產(chǎn)生疑惑的機率,他們不再會問:“為什么會這樣?”“所以呢?”

講故事的方法多種多樣,C-C-C 結(jié)構(gòu)作為其中一種,更適用于有耐心、決定花時間理解文章的讀者,但這種結(jié)構(gòu)對沒有耐心的讀者并不友善。好在當(dāng)代科學(xué)文章的結(jié)構(gòu)解決了這樣的問題,標(biāo)題與摘要使讀者可以快速了解文章內(nèi)容。因此,看完引言的讀者很可能會被吸引,并有著足夠的耐心繼續(xù)閱讀文章。而且,過于注重“內(nèi)容優(yōu)先”的科學(xué)論文還會產(chǎn)生另一個風(fēng)險:讀者在閱讀過程中會忽視一些段落,這些段落可能是鞏固文章可信度的重要部分,從而使他們質(zhì)疑你的文章。因此,我們建議將 C-C-C 結(jié)構(gòu)作為科學(xué)文獻的默認(rèn)結(jié)構(gòu)。

C-C-C 結(jié)構(gòu)在多個尺度上定義了文章的結(jié)構(gòu)。從整篇文章來說,引言設(shè)定了背景,實驗結(jié)果是文章內(nèi)容,討論得出結(jié)論。從段落來說,首句定義了主題或背景,主體部分提供引發(fā)讀者思考的新穎觀點,末句則為讀者提供需要記住的結(jié)論。

不按照 C-C-C 結(jié)構(gòu)寫作的論文往往難以閱讀。在科研生涯中,我們在科研內(nèi)容上花費了過多時間,從而忽略了其他方面。我們按照科研的時間順序來記錄與組織文章,殊不知對于讀者而言,他們并不關(guān)注這些細(xì)節(jié),他們僅僅對最終的結(jié)論與支撐結(jié)論的邏輯感興趣。

規(guī)則4:優(yōu)化你的邏輯流:避免曲折,使用平行敘述避免曲折的表達(dá)

文中只有中心思想應(yīng)該多次被提及。此外,為了減少主題改變的次數(shù),每一個主題僅需提及一次即可。相關(guān)的句子與段落應(yīng)該連貫,避免被不相關(guān)的材料打斷。類的觀點應(yīng)該緊密相連,例如應(yīng)當(dāng)相信某件事的兩個原因。

同樣地,對于連續(xù)的段落或句子,平行的信息應(yīng)該使用平行的形式來闡述。平行方法使讀者更加熟悉結(jié)構(gòu),使文章更易閱讀。舉個例子來說,如果有三個獨立的原因讓我們更偏向某一解釋,我們應(yīng)該使用相同的句法表達(dá),這樣的表達(dá)對于讀者而言清晰明了,使他們更加專注于內(nèi)容。需要避免使用不同的詞語指代同樣的概念,因為這樣做會使讀者對不同詞語的意義產(chǎn)生疑惑。

論文三個重要部分的結(jié)構(gòu)總結(jié)

Note:摘要是其中最特別的,它包含所有三個要素(原因、內(nèi)容和結(jié)論),所以包含了所有三種顏色。

規(guī)則5:在摘要中講述完整故事

對于大多數(shù)讀者們來說,摘要是論文中唯一會被閱讀的部分。這意味著摘要中必須有效呈現(xiàn)論文的所有信息。為實現(xiàn)這一目標(biāo),摘要的結(jié)構(gòu)必定是高度保守的。每一個C-C-C元素中均有兩個部分,細(xì)節(jié)如下。

背景必須解釋清楚文章即將填補的空缺。第一句話通過介紹該研究所處的廣闊領(lǐng)域?qū)ψx者進行引導(dǎo)。隨后這一背景縮小到該研究所要回答的待解決問題上。通過表述“文獻中缺失部分”(例如,特定的空缺)和“為何這很重要”(例如,這一特定空缺和論文起始的廣闊背景之間的聯(lián)系),一個成功的背景章節(jié)能夠為從現(xiàn)有技術(shù)水平中分辨出論文所表述的貢獻打好基礎(chǔ)。

這里我們所說的內(nèi)容首先描述的是能夠讓你回答這一空缺/問題的新穎方法或者途徑。隨后你呈現(xiàn)出“血肉”。避免使用含有高度科技含義的詞匯(這些詞匯會讓你失去讀者們),盡可能少使用含有精妙含義的詞匯。

最后,結(jié)論會通過闡明結(jié)果從而回答在背景章節(jié)最終部分提出的問題。隨后,尤其對多數(shù)擁有廣闊讀者群的“常規(guī)”科學(xué)雜志來說,通常結(jié)論會有第二部分,突出講述該結(jié)論如何推動廣闊領(lǐng)域繼續(xù)前進(例如,“更廣闊的重要意義”)。

這一結(jié)構(gòu)能幫助你避免最為普遍的摘要錯誤:在讀者們準(zhǔn)備好理解它們之前便談?wù)摻Y(jié)果。優(yōu)秀的摘要通常多次反復(fù)進行提純細(xì)化從而確保結(jié)果能夠完整填補空缺部分,就如同鎖和鑰匙一般。這種寬闊-狹窄-寬闊的架構(gòu)方式能夠讓你同廣大讀者們(通過廣度)進行交流,同時保持你結(jié)論聲明的可信性(這通常是基于一套有限/狹隘的結(jié)果)。

規(guī)則6:在介紹中解釋清楚為什么這篇論文至關(guān)重要

介紹突出體現(xiàn)了存在于現(xiàn)有知識或者方法中的空缺和它為何如此重要。這通常是由一系列漸進的更為精確的段落來完成,這些段落最終會以對文獻中缺失部分的清晰闡述而結(jié)束,另一段落會緊隨其后,對文章如何填補空缺進行總結(jié)。

舉一個空缺漸進的例子,第一段落也許解釋了為什么細(xì)胞分化是一個重要的課題以及這一領(lǐng)域中還未解決到底是什么觸發(fā)了它(領(lǐng)域空缺)。第二段落則闡明了某一特定細(xì)胞類型如星形膠質(zhì)細(xì)胞分化過程中的未知問題(子領(lǐng)域空缺)。第三段落也許提供線索,一個特定基因或許驅(qū)動星形膠質(zhì)細(xì)胞的分化,隨后聲明該假設(shè)尚未得到驗證(將要進行填補的子領(lǐng)域空缺)。這種空缺敘述引起讀者對這篇論文想要傳遞思想的期待。

每一個介紹段落的結(jié)構(gòu)(除去最后一段)均會促進空缺發(fā)展的這一目標(biāo)。每一段落首先會引導(dǎo)讀者走向主題(背景),隨后解釋相關(guān)文獻中所知所想(內(nèi)容),然后引導(dǎo)進入至關(guān)重要的“未知”(結(jié)論),這一部分使得文章在相關(guān)領(lǐng)域十分重要。

在這一過程中,通常會有很多線索提供隱藏在空缺后的秘密,指向未經(jīng)驗證的假設(shè)或者文章中未開發(fā)的方法,其中我們了解到為什么填補空缺是具有前途的。介紹中不應(yīng)含有超越文章動機范圍外的文獻綜述。這種“空缺專注”的結(jié)構(gòu)使得經(jīng)驗豐富的讀者們更為容易地對一篇論文的潛在重要性進行判斷—他們僅需要評估聲明空缺的重要性。這些空缺描述即該篇文章的貢獻將會被以如下條件進行衡量:以文章空缺定義來設(shè)定的興奮性、期望值和高質(zhì)量背景。

介紹的最后一段則十分特殊,它簡單總結(jié)了用于填補上述空缺的結(jié)果。它同摘要有所不同,不需要顯示背景(已在上述內(nèi)容中描述過),但需要稍微更準(zhǔn)確詳細(xì)地闡述結(jié)果,如果可能的話可以簡短地預(yù)先描述論文的結(jié)論。

規(guī)則7:依據(jù)一系列的敘述闡明結(jié)果,建立相互印證支持中心思想的基礎(chǔ)

結(jié)果章節(jié)需要說服讀者相信中心聲明是有數(shù)據(jù)和邏輯來支持的。每一個科研論據(jù)都有它自己獨特的邏輯結(jié)構(gòu),從而決定要素該如何呈現(xiàn)的順序。

舉例說明,一篇文章也許建立起某個假說,核實在研究的體系中測量的某個方法是否有效,隨后運用這種測量手段反證該假說。另一種選擇是一篇論文也許建立了多個可選性(且相互排斥的)假說,除去其中一個能夠提供剩余解釋的證據(jù)外,對其他所有都進行了駁斥。論據(jù)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)含有整體邏輯所需的對照和方法。

在文章準(zhǔn)備的提綱階段(見規(guī)則9),先草擬出這些結(jié)果如何支持你的主張的邏輯結(jié)構(gòu),然后將它們轉(zhuǎn)變成陳述性語句,用于結(jié)果章節(jié)的子章節(jié)標(biāo)題—大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊允許該類型格式。這些標(biāo)題將讀者們導(dǎo)向重點。

圖片和圖例尤為重要。事實上,有些讀者僅閱讀摘要和圖片。理想情況下,這些圖片應(yīng)該生動的講述整個故事,而不需要閱讀圖例或者文字。

結(jié)果章節(jié)的第一個段落特別之處在于,通常它將對于介紹中概述的問題的整體解決方法進行總結(jié),包括研制出的任何關(guān)鍵性創(chuàng)新方法。有些讀者并不會閱讀方法章節(jié),所以這一段落至少能夠給予他們該文所用方法的大致情況。

結(jié)果章節(jié)中接下來的每個段落開頭可以用一兩句話提出這個段落所要回答的問題。例如,“為證明這其中沒有任何人工干預(yù)……”,“什么是我們測量的重測信度?”或者“我們進一步檢測通過L類型Ca2+通道的Ca2+流是否參與其中”。段落的中間部分展示同該問題相關(guān)的數(shù)據(jù)和邏輯,而最后一句話則回答整個問題。舉例來說,它也許推斷出沒有任何可能的人工干預(yù)被檢測到。這種結(jié)構(gòu)有利于經(jīng)驗豐富的讀者對論文進行事實核查。每一個段落說服讀者相信最后一句話中展現(xiàn)的答案。這使得找出段落中哪里有令人質(zhì)疑的結(jié)論以及檢驗段落邏輯更為容易。每一個段落的結(jié)果是一個邏輯性的陳述,后面的段落則依賴于先前段落的邏輯性結(jié)論,就如同數(shù)學(xué)論文中構(gòu)建的定理一般。

規(guī)則8:討論這一空缺如何被填補,說明詮釋中的限制點以及同領(lǐng)域的相關(guān)性

討論章節(jié)解釋了為什么結(jié)果能夠填補介紹中提出確認(rèn)的空缺部分,對詮釋說明提供預(yù)警,以及描述該篇論文如何通過開創(chuàng)新的機遇從而推動領(lǐng)域發(fā)展。這通常以如下方法完成:對結(jié)果進行總結(jié)概括,討論限制點,隨后揭示這一中心貢獻如何促進未來的發(fā)展歷程。討論章節(jié)第一段落的特別之處在于它通常大致總結(jié)了結(jié)果章節(jié)中的重大發(fā)現(xiàn)。有些讀者跳過結(jié)果章節(jié)的大部分內(nèi)容,因此這一段落至少能夠帶給他們對于上述章節(jié)的大致情況。

討論章節(jié)接下來的每一個段落都以描述該文的某個缺點或者優(yōu)點作為開端,隨后通過廣泛鏈接到相關(guān)文獻從而對優(yōu)勢或者弱點進行衡量。最后,它將作者對于結(jié)果貢獻的感知進行總結(jié),并探討進一步研究的可能性途徑。

舉例來說,第一段落也許對結(jié)果進行總結(jié),專注于它們的含義;第二至第四段落也許講述了潛在的弱勢,該文章如何緩和這些情況或者未來的實驗?zāi)軌蛉绾翁幚磉@些弱點。第五段落以及普遍存在的第六段落也許以該論文如何推動整個領(lǐng)域前進而告終。如此循序漸進,讀者們最終學(xué)會將文章的結(jié)論代入到正確的情境中去。

為撰寫一篇優(yōu)質(zhì)論文,作者們可以采用具有幫助性的流程和習(xí)慣。對于一篇論文的影響力而言,某些方面比其他方面更為重要,因此建議你應(yīng)該將時間投資到影響最大的問題上。此外,使用從同事那里獲得反饋進行反復(fù)改進可以讓作者從整體水平上提高文章從而撰寫出強有力的原稿。選擇正確的流程能夠讓文章撰寫更為輕松和有效。

規(guī)則9:將時間分配到重要的部分:標(biāo)題、摘要、圖表和提綱

作為科學(xué)聲明基礎(chǔ)的中心邏輯至關(guān)重要,它同樣是連接研究工作試驗階段和論文撰寫階段的橋梁,因此將文章的邏輯結(jié)構(gòu)同正在進行的實驗保持一致十分重要。由此來看,將正在進行的實驗工作的邏輯正式形成某種不斷展開的文檔十分有用,最終它將成為論文提綱的藍(lán)圖。

你同樣應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個章節(jié)需要同讀者進行交流的不同重要性分配你的時間。閱讀標(biāo)題的人遠(yuǎn)比閱讀摘要的要多,而閱讀摘要的人遠(yuǎn)比閱讀論文剩余部分的人要多,而論文的剩余部分接受的專注度遠(yuǎn)比方法部分要高。相應(yīng)的進行時間分配。

在撰寫章節(jié)之前先進行文本規(guī)劃,通過這一方法我們在每個章節(jié)所花費的時間能夠被更有效率的利用。大綱先行。我們傾向在每個規(guī)劃好的段落前先寫一句非正式的語句,這通常對開始進行已獲得結(jié)果的描述過程十分有用—這些語句也許會成為結(jié)果章節(jié)的節(jié)標(biāo)題。因為故事總有一個整體框架,每個段落都應(yīng)該對推動故事前進起到明確作用,而這一作用則最好在提綱階段便已確定。

規(guī)則10:獲得反饋從而對整個故事進行精簡、再利用和再生

寫作可以被認(rèn)為是一個最佳化問題,你可以同時提升整個故事、大綱和所有構(gòu)成語句。由此而論,不要太過于依賴某人的寫作這一點尤為重要。在很多情況下,比起額外編輯而言,丟棄整個章節(jié)和重寫是通往優(yōu)秀文章撰寫的快速通道。

作為一個作者,如果你不能夠在幾分鐘之內(nèi)向你的同事描述出論文的整體大綱,那么很明顯讀者也無法做到。你需要進一步提煉你的故事。找尋到此類違反優(yōu)秀寫作的行為對從各個層次提高論文質(zhì)量十分有益。

十條規(guī)則以及如何辨別文章違反了這些規(guī)則

完成一篇成功的論文需要多方面人力的投入。測試讀者是必須的,他們可以確保整篇故事起作用,同時他們也能夠給出具有價值的意見,如論文的那一部分看上去進程過快或者過慢,此外他們也能夠明確在什么時候最好需要重頭再來和重述整個故事。審稿人同樣十分有用。不明確的反饋和表面上無聊的評論通常意味著審稿員并未找到重點的故事大綱。非常明確的反饋通常指出哪一段落的邏輯不夠充分。積極接受反饋至關(guān)重要。因為從別處獲得反饋十分必要,擁有一群具有幫助性的同事是使文章令人印象深刻的根本條件,記住保持這些人脈,并且在必要時刻回報他們并且閱讀他們的原稿。

本文的重心在于論文的結(jié)構(gòu),為此不得不省去了很多寫作的細(xì)節(jié)問題,包括選詞、語法、創(chuàng)造過程和合作。關(guān)于如何寫作的文章可能永遠(yuǎn)都不完備,還有很多文章介紹如何進行科學(xué)論文寫作。

個人風(fēng)格通常使寫作者偏離死板、保守的文章結(jié)構(gòu),閱讀創(chuàng)造性地改變規(guī)則的論文也是一種樂趣。但是,和生活中的很多事情一樣,完全掌握標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則是成功改變規(guī)則的前提。遵循上述原則,科學(xué)家才能夠?qū)⒅R傳遞給更多的讀者,連接不同的學(xué)科領(lǐng)域,更高效地實現(xiàn)整合科學(xué)。

本文來源:清華大學(xué)研究生教育,版權(quán)歸原作者所有,社科學(xué)術(shù)圈整理。

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