《Nano Research》編輯關(guān)于英文寫作的建議

2018-11-19

本文作者多年從事國際英文科技期刊的編輯工作,閱讀、編輯過大量的科技論文稿件,也曾見過許多研究工作十分優(yōu)秀但因?qū)懽髻|(zhì)量不過關(guān)而導(dǎo)致文章被拒稿的情況。為了幫助研究生提高英語科技論文寫作水平,這里從期刊編輯的角度對英文科技論文寫作要點進行分析,特別是針對研究生作者經(jīng)常遇到的一些問題進行探討并提出改進方法?! ?/span>

1.文章標題的選擇

大部分科技論文的讀者沒有時間逐篇細讀文章,他們大多時候僅僅瀏覽一下標題就決定是否繼續(xù)花時間進行深入閱讀。因此標題的意思越明確,關(guān)鍵詞越突出就越能吸引相關(guān)領(lǐng)域的研究人員進行閱讀。在可能的情況下,應(yīng)將文章的觀點和結(jié)論在標題里展示出來,而不是僅僅寬泛描述研究領(lǐng)域。有許多重要研究的文章標題都是直接將觀點甚至實驗設(shè)計寫在標題中。

2.摘要部分

論文的摘要部分需要包含四個基本要素:研究背景及目的、實驗方法、實驗結(jié)果、研究結(jié)論。不少研究生在寫作時會遺漏某些內(nèi)容,甚至?xí)懗黾葻o研究背景也無研究結(jié)論的摘要,這將給編輯和審稿人帶來麻煩。

由于以上原因,目前一些期刊要求作者提交結(jié)構(gòu)性的摘要,即摘要的四個基本要素各自成為獨立的段落,每個段落都以小標題來開頭。雖然這類摘要比傳統(tǒng)的摘要篇幅長,格式也比較固定,但是結(jié)構(gòu)性的摘要可以準確有效地向讀者傳達信息,作者也不會遺漏任何內(nèi)容。

還有一點需要注意的是,由于摘要會被單獨出版,所以應(yīng)該盡量避免使用縮寫詞匯和引用文獻。如果在摘要中確實需要使用縮寫或引文,那么需要給出縮寫的全稱以及完整的引文信息。

3.引言部分

合格的論文引言一般包括兩個部分:本研究工作所要解決的問題以及研究使用的技術(shù)方案。撰寫這兩部分時都要使用較為簡短的描述性語句,要避免啰嗦、直奔主題。

由于期刊的版面有限,論文應(yīng)該將主要篇幅放在結(jié)果與討論部分。引言過長會使讀者失去耐心,因此建議引言部分的篇幅最好不要超過300字。某些研究領(lǐng)域的科技論文也許需要較長篇幅的引言,那么在撰寫論文之前研究生作者需要察看相關(guān)雜志的最新作者須知中關(guān)于引言部分的規(guī)定。還有一項必須注意的是,如果這篇文章中的某些研究結(jié)果曾經(jīng)被發(fā)表過(以摘要形式出版例外),那么作者需要在引言結(jié)尾處進行說明。

4.方法部分

研究生作者需要按照實驗操作的真實順序來撰寫實驗方法部分,這樣讀者比較容易理解研究的操作過程。

如果此方法已經(jīng)被發(fā)表過,那么在給出實驗的大致步驟的同時,研究生作者需要列出相應(yīng)的參考文獻。而其他情況下作者必須描寫清楚實驗方法的主要步驟,以便其他研究人員可以根據(jù)作者的描述重復(fù)操作。對于首次撰寫科技論文的研究生來說,普遍存在的問題不是信息量太少而是內(nèi)容過于冗長,而其中很多描述對讀者并沒有幫助。通常情況下,剛開始進行科技論文寫作的研究生很難把握這個平衡,因此建議請教一些經(jīng)驗豐富的老師幫忙修改并刪除冗余的實驗細節(jié)。

5.實驗結(jié)果部分

在描述實驗結(jié)果時,研究生作者經(jīng)常犯的錯誤是重復(fù)描述。通常情況下表格和插圖可以用來全面展示實驗結(jié)果的細節(jié)。因此對于讀者通過閱讀插圖和表格就可以獲取的信息,需要注意避免將這些內(nèi)容再次寫在文字里。文字部分一般是用來著重強調(diào)那些關(guān)鍵的科研結(jié)果,而這些研究結(jié)果在文字部分的先后順序也需要按照它們的重要性從高到低進行排序。當(dāng)文字部分涉及到表格或插圖中的內(nèi)容時,在文字中陳述其主要觀點就足夠了。

還有一個寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤就是遺漏對照實驗的描述。如果對照實驗結(jié)果的描述過少,那么審稿人將無法判斷實驗的準確性與可靠性,有可能導(dǎo)致論文被拒。有關(guān)對照實驗的結(jié)果,作者應(yīng)該像對待其它實驗?zāi)菢舆M行詳盡的描述。實驗中出現(xiàn)的副產(chǎn)物、副作用或伴隨實驗出現(xiàn)的副效應(yīng),也應(yīng)謹慎對待、如實說明,因為它們很有可能是研究的重要發(fā)現(xiàn)。例如X射線是倫琴在研究高壓放電效應(yīng)時偶然發(fā)現(xiàn)的,倫琴也因此獲得了1901年的首屆諾貝爾物理學(xué)獎。而很多研究組在同一時期也發(fā)現(xiàn)了這一現(xiàn)象,但是均沒有給予重視或?qū)懗鰜戆l(fā)表。在科學(xué)史上類似的事件層出不窮,所以作者需要重視實驗過程中伴隨的現(xiàn)象,并在論文中進行描述。

 6.討論部分

現(xiàn)代科學(xué)研究的信息量大,科研人員需要閱讀大量的科技論文,這造成了科技論文的讀者習(xí)慣于快速瀏覽標題、摘要,然后迅速判斷該論文是否與自己的研究相關(guān)并決定是否進一步閱讀。獲得全文后,為了得到研究的整體結(jié)論,很多讀者也會先閱讀討論部分的文字。由此可以看出討論部分在整篇文章中的重要性。

討論部分一般包括對主要實驗進行分析、對這篇論文的成果進行評價、與同類研究進行比較以及研究結(jié)論等四個方面。具體寫作方法如下:

一、實驗分析部分需要通過對實驗結(jié)果的討論來回答本研究所要解決的問題。這部分內(nèi)容應(yīng)該與引言中所提出的問題相呼應(yīng)。

二、針對論文取得成果的評價主要是對研究設(shè)計、實驗方法、分析手段、預(yù)期結(jié)果等進行評述。作者不但需要對論文好的方面進行討論,也需要對其不足之處、限制因素等進行客觀評價。

三、在與同類研究的比較部分,作者需要討論本文的研究與其它已發(fā)表工作的異同,其中也包括與本研究小組之前發(fā)表工作的比較。作者需要從與實驗結(jié)果最相符的研究開始進行比較,并按照降序排列,直至對與當(dāng)前研究結(jié)果有差異甚至相反的工作進行討論。如果與其它研究工作有差異,作者需要在這里提出今后的研究設(shè)計方案或解釋不同的原因。

四、在研究結(jié)論部分,作者需要對文章進行總結(jié),并討論本研究的意義和對未來研究的設(shè)想。

在討論部分要避免一些寫作錯誤。例如與其它研究進行比較時,應(yīng)只評價研究結(jié)果,而不要妄加評價其他研究工作者,避免引起不必要的誤會。

此外研究生作者應(yīng)該使用較溫和的詞匯來評價自己的研究,并且避免使用“the first study ”、“number one ”、“the best”這樣的詞語,因為這些詞匯的意思較難界定。

7.參考文獻

對于參考文獻這一部分,作者需要查看期刊最新的投稿指南。投稿指南對文獻部分一般會有嚴格和詳盡的規(guī)定。應(yīng)按照這些文獻格式要求來進行引用。除了機械性套用期刊所規(guī)定的文獻格式,還應(yīng)該注意的是文獻信息的準確性。編輯在審稿中不時發(fā)現(xiàn)錯誤的標題、作者名、年代和卷期頁碼就會產(chǎn)生不好的印象,因此,作者不要根據(jù)自己的記憶來引用文章。

文獻部分也會出現(xiàn)語言問題。如果文獻標題使用的是非期刊規(guī)定語言,那么作者需要將文獻翻譯成期刊的規(guī)定語言,并將翻譯后的版本用括號括起來,然后放在原文獻信息的后面。

關(guān)于網(wǎng)上信息的引用,由于網(wǎng)站會定期更新,被引用的信息隨時會消失,因此應(yīng)給出訪問該網(wǎng)頁的日期并且要妥善保存頁面的電子或打印副本。

稿件發(fā)表后,同樣會成為其他研究論文的參考文獻。多數(shù)人會在研究生階段撰寫自己的首篇科技論文,同時也將面對如何拼寫自己姓名的問題。這個拼寫將伴隨整個科研生涯,所以作者需要謹慎并且堅持使用同一種寫法,否則將導(dǎo)致研究工作難以被追溯。

作者/任錦。清華大學(xué)出版社《Nano Research》雜志編輯部編輯,美國加州大學(xué)Davis分?;瘜W(xué)博士,芝加哥大學(xué)博士后。來源:《研究生教育研究》(2013年第6期)。

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