基金申請寫作規(guī)則詳解
基金申請書的質量是決定成敗的最關鍵因素。而申請書的質量,其實質反映在科學問題是否凝煉到位,研究內容和研究目標是否切中科學問題,技術路線和研究方案是否具體可行,申請人是否具有前期良好的研究基礎,研究條件是否具備等各方面的綜合體現(xiàn)。
在進行基金申請的寫作時需謹慎,還應該明白以下幾個原則:
規(guī)則一:有新穎性,但忌太過標新立異 好科學源于新的思想?;饘懽鬟^程應該是一件快樂的事情,因為你可以向閱讀你基金報告的同行清楚的表述你的新思想。把寫基金計劃書看作產生影響的機會。要對你所寫的內容充滿熱情,如果你對自己的工作缺乏熱情,就未必能寫出好的報告,也不大可能獲得資助。模仿性科學(“Me-too” Science)一般難以獲得資助。另一方面,太過冥想性的科學也難以獲得資助,特別當基金緊張時。盡管不合理但是真實的。
規(guī)則二:應包含恰當?shù)谋尘敖榻B和所必需的初步數(shù)據支持 你需要說服評審者你提出的工作很需要做,而你就是最佳人選。不同基金項目要求提供不同數(shù)量的初步數(shù)據。對某些項目,可以說工作基本上已經完成了才能獲得資助,所獲得的資金主要用于項目的下一階段研究。因此,只要在適當?shù)牡胤?,一定要提供誘人的前期成果,確保告知評審者這些成果就是你申請項目的特定目標。在敘述你的項目動機時,確保盡可能引用所有相關的成果,最糟的莫過于未恰當?shù)囊迷u審者的成果!最后,要說服評審者相信你具有完成所提出工作的技術和科學背景?;鹕暾埖膶懽饕?guī)則
規(guī)則三:找到合適的基金機構,非常仔細地閱讀相關的申請要求,明確的回答其要求?,大多數(shù)基金機構都有特定的職員來幫助研究者發(fā)現(xiàn)資助機會,而多數(shù)基金機構都在其網站提供幫助研究者找到項目的信息。記住項目需要贈與資金,這也是項目職員的工作職責。項目職員可以幫助你識別最佳的基金機會。如果你的申請不適合某些特定的項目,就節(jié)省你的時間和精力,再去別處申請,那里也許有更適合的項目。
規(guī)則四:認真遵循項目指南提交申請并遵守規(guī)定。許多基金機構會立即篩選剔出那些不遵循項目指南的申請書,以節(jié)省項目時間和資金。這會延伸到所有繁瑣的支撐材料,如項目預算理由、參考書目等。妥善保管并時常更新以備將來申請之用。即使送審,表述欠妥的申請書也會使評審者氣惱,即使科學價值很好也會產生負面影響。申請書的長度和格式是最常見的罪魁。
規(guī)則五:遵從3C原則—簡明、清楚和完整?;痦椖繒恍枰顚懰械捻撁妗D愕哪繕耸翘峁┮环萃暾牟牧?,盡可能簡要的說明要做什么。不要依靠補充材料和網頁。預先明確范圍,確保符合基金的要求?;鹕暾埿率秩菀棕澏嗲笕媱澮鎏?。這樣的申請通常被判定為太過雄心勃勃而最終評價很差。
規(guī)則六:牢記評審者也是人,評審者一般在短時間內有大量基金項目要評審。如果核心內容和關鍵點都隱藏在過于冗長或難以讀懂的文檔中,評審者很容易失去注意力和錯過這些關鍵點。也很有可能并非所有評審者都是你所在領域的專家。需要發(fā)揮技巧來抓住專家和非專家的興趣。與一篇論文不同,基金提供很多機會使用文字技巧。歷史觀、人情味和幽默感都可以明智而審慎的應用于基金報告中以達到奇效。使用格式化技巧,如下劃線、字體加粗等,適當重復你的關鍵點。每一段都可以從一段關鍵點概要起始。
規(guī)則七:掌握時間和內部評審很重要 給自己預留適當?shù)慕桓稌r間。采用不同的方法滿足截止期限。理想的辦法是,你應該完成基金草案,留有足夠的時間收集來自同事的反饋意見,然后自己再以全新的視角重讀基金項目書。找一些類似于評審者的科技同行進行評審,收集他們的批評意見對基金申請書的完善很有價值。
規(guī)則八:了解基金資助機構中負責受理你的基金申請的主管,?負責受理你的基金申請的主管是你最好的支持者。你們彼此相互了解的程度對結果影響很大。許多基金管理者有一些措施/尺度可以隨意操控資助什么。他們對你和你的工作了解多,你成功的機會就越大。不要僅僅局限于通過email了解您的基金管理員。不要對其有畏懼感。通過電話與之交談,會議交流以及在他們可能幫助你的任何場合增進了解。
規(guī)則九:在職業(yè)生涯之初就成為基金評審者 參與基金評審專家組的工作有助于你寫出好的基金申請。了解為何基金申請在完成評審前就被篩除,評審專家組對基金的反應,項目官員的自由量裁角色是什么,監(jiān)督委員會所扮演的角色是提供有益的經驗教訓,有助于你自己寫好基金申請和為他人提供有關此流程的建議。
規(guī)則十:坦然接受被拒,妥善處理后續(xù) 拒絕是不可避免的,當資助比率很低時,即使非常優(yōu)秀的基金申請也被拒之門外。學會與被拒絕為伴,并做出恰當?shù)拇饛?。不要辯護,討論答復每一條批評意見,要用事實和數(shù)據說話,而不是情緒化的辯論。當需要重復提交時,要力圖讓評審者清楚你已經理解為何第一次錯了。正確清楚地指名你如何解決問題的。在重復提交的申請中,決不要爭辯此前評審的正確性/有效性。如果基金項目與已經受資助的項目很近似,提醒評審者已經盡可能的包括了以前的數(shù)據,需要非常清楚地說明此種版本的申請在哪方面進行了改進。